Gerenciamento De Tempo Para Freelancers: Como Permanecer Produtivo
A produtividade é crítica para qualquer freelancer — pode fazer a diferença entre um negócio bem-sucedido e um que rapidamente se esvai.
Com tanta liberdade e flexibilidade, é fácil deixar as coisas deslizarem e se encontrar relaxando. Especialmente se você vem de um background mais rígido e corporativo.
Não importa se você é um profissional de marketing, vendedor, gerente de projeto, empresário, desenvolvedor, designer ou professor online. Relaxar também pode levar a trabalhar horas mais longas, sentir-se estressado e, em última análise, ao esgotamento.
Então, como você pode evitar isso e garantir que permaneça produtivo como freelancer?
Neste artigo, daremos as melhores dicas de freelancer para permanecer produtivo. Esperamos verdadeiramente que isso permita que você leve seu negócio para o próximo nível!
Vamos direto ao assunto.
1. Estabeleça Uma Rotina
A melhor maneira de ser produtivo como freelancer é estabelecer uma rotina sólida e aprender como gerenciar sua programação. Isso significa levantar no mesmo horário todos os dias, fazer pausas em intervalos regulares e trabalhar horas definidas.
Claro, o freelancing vem com uma certa quantidade de flexibilidade, e essa é uma das grandes coisas sobre ele. Ter alguma estrutura ajudará você a identificar seus desperdiçadores de tempo no trabalho e ser mais produtivo no geral.
Um exemplo geral de gerenciamento de tempo para freelancers poderia parecer algo assim:
- Levantar às 7h todos os dias
- Trabalhar das 8h-12h
- Pausa para almoço das 12h-13h
- Trabalhar das 13h-17h
- Fazer uma pausa das 17h-18h
- Trabalhar das 18h-20h
Aplicativos de rastreamento de tempo podem ajudá-lo a entrar em uma rotina que funcione para você. Seja diligente com entradas de tempo para estabelecer o tempo gasto em tarefas específicas. O rastreamento de tempo para freelancer não apenas ajuda a estabelecer uma rotina. Também pode ajudar quando você precisa criar faturas ou dar a clientes potenciais um prazo para um projeto.
Quando você definir sua rotina, não tenha medo de dizer não quando pessoas quiserem se encontrar durante essas horas. Este é seu tempo, então você decide como gastá-lo.
Se você luta para estabelecer uma rotina, faça uma pequena pesquisa sobre dicas de gerenciamento de tempo para trabalhar de casa. Você pode combinar isso com boas ferramentas de gerenciamento de tempo para freelancers, como um timer Pomodoro que ajuda você a trabalhar em sprints de 25 minutos.
2. Defina Metas E Prazos Específicos
Também é fácil ficar preso nas tarefas do dia a dia do freelancing e perder de vista suas metas de longo prazo. Mas, para ser produtivo, é essencial ter uma compreensão clara do que você está trabalhando.
Você precisa definir metas específicas para si mesmo e prazos para tarefas importantes. Então você precisa criar um plano de ação para alcançá-las. Sem um plano, você pode se desviar do caminho e ficar desanimado se não estiver fazendo o progresso que quer fazer.
Além de metas e prazos, é essencial rastrear seu progresso. Você poderá ver exatamente até onde chegou e isso ajudará você a permanecer no caminho certo e motivado.
Olhando para o quadro maior, ajuda ter uma boa razão pela qual você está trabalhando em direção a uma meta específica. Talvez você queira ganhar uma certa quantia de dinheiro ou alcançar um marco específico em seu negócio.
3. Crie Um Espaço De Trabalho Propício À Produtividade
Outra dica importante para permanecer produtivo como freelancer é criar um espaço de trabalho propício à produtividade. Você precisa garantir que este espaço seja confortável, bem iluminado e livre de distrações.
Também é essencial ter todas as ferramentas e recursos necessários próximos. Você não quer perder tempo procurando algo simples como um template de site.
Se você luta para focar no trabalho em seu home office, pode considerar espaços de coworking ou alugar um escritório. Esses espaços podem fornecer a estrutura e o suporte de que você precisa para ser produtivo.
Intimamente relacionado a ter um ambiente de espaço de trabalho produtivo está o equipamento de que você precisa. Isso inclui um computador rápido, uma conexão confiável de internet e qualquer software que você possa precisar para seu trabalho.
Ter as ferramentas específicas para facilitar seu trabalho freelance também pode ser uma grande ajuda. Por exemplo, se você é um desenvolvedor web, invista em um bom editor de código para economizar tempo e tornar seu trabalho muito mais gerenciável.
Se você é um profissional de marketing de vídeo fazendo transmissões ao vivo, obtenha uma placa de captura avançada para seu computador para tornar seu trabalho mais suave.
4. Faça Pausas Ao Longo Do Dia
Embora seja essencial estabelecer uma rotina de trabalho, fazer pausas faz parte do seu gerenciamento de tempo autônomo. Isso ajudará você a evitar o esgotamento e permanecer fresco para seu trabalho.
Você pode usar pausas para qualquer coisa, desde pegar um café, dar uma caminhada para meditar ou fazer alguns alongamentos. Com medo de não conseguir voltar ao trabalho depois de uma pausa? Faça uma pequena pesquisa sobre como rastrear seu tempo como freelancer.
Tirar férias adequadas também é essencial. Você precisa se desconectar completamente do trabalho e tirar algum tempo para relaxar e recarregar.
Embora alguns possam achar difícil se desconectar do trabalho completamente, é importante fazê-lo. Lembre-se de que férias são essenciais para manter níveis de produtividade no longo prazo.
Se você se sentir sobrecarregado com o trabalho, leia mais sobre como gerenciar projetos freelance.
5. Mantenha-se Organizado
Como freelancer, é essencial manter-se organizado e por dentro do seu trabalho. Você precisa de um sistema para rastrear prazos, tarefas e comunicações com clientes.
Há várias ferramentas diferentes disponíveis para ajudar com isso. Com uma pequena pesquisa, você encontrará os melhores aplicativos de produtividade para freelancers e programas voltados para gerenciamento de projetos para freelancers. Também há aplicativos de calendário, ferramentas de monitoramento de produtividade, ferramentas de agendamento e aplicativos de lista de tarefas. Essas ferramentas ajudarão você a permanecer no caminho certo e garantir que nada escape pelas rachaduras.
Usar as ferramentas certas de produtividade para freelancers não significa apenas usar ferramentas relacionadas à organização. Se você encontrar uma maneira de automatizar ou simplificar qualquer um de seus processos, isso aumentará sua produtividade.
Por exemplo, se você é um web designer, usar uma ferramenta de design digital para criar seus designs pode economizar muito tempo.
6. Evite Distrações
Um dos maiores assassinos de produtividade são as distrações. Isso pode incluir qualquer coisa, desde checar mídias sociais até assistir TV ou até mesmo sonhar acordado.
Quando você está trabalhando, é essencial minimizar distrações e focar na tarefa em questão. Às vezes é mais fácil falar do que fazer, mas há algumas coisas que você pode fazer para ajudar.
Primeiro, desligue quaisquer notificações que possam chegar no seu telefone ou computador. Notificações podem ser uma grande distração que dificulta focar no seu trabalho.
Segundo, se possível, trabalhe em um espaço livre de distrações. Escolha um quarto silencioso em sua casa ou até uma cafeteria com boa internet. Embora isso possa não agradar a todos, algumas pessoas adoram a ação de fundo que uma cafeteria oferece. Apenas certifique-se de ter ótimos fones de ouvido com cancelamento de ruído se você seguir a rota da cafeteria. Haverá momentos em que você quererá se isolar do mundo.
Você também pode ter um bloqueador de sites que impede você de acessar certos sites enquanto está trabalhando. Isso pode ser sites de mídia social, sites de notícias ou até mesmo seu site favorito.
Finalmente, se você está trabalhando de casa, é bom estabelecer algumas regras básicas com amigos e família. Deixe-os saber que você está trabalhando e indisponível durante certas horas. Isso garantirá que eles não o distraiam enquanto você está tentando focar.
7. Use Ferramentas E Recursos Úteis
Vários recursos e ferramentas diferentes podem ajudá-lo a ser mais produtivo. Você pode obter qualquer coisa, desde aplicativos de rastreamento de tempo para freelancers e ferramentas de trabalho remoto até cursos online e livros.
Não há uma solução única para todos. É essencial fazer sua pesquisa e experimentar o que funciona melhor para você.
Aqui estão algumas ferramentas de software úteis que podem ajudá-lo a começar:
- Trello – Uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudá-lo a organizar seu trabalho e permanecer no caminho certo.
- RescueTime – Uma ferramenta de rastreamento de tempo que ajuda você a ver onde está gastando seu tempo e como pode otimizar seu fluxo de trabalho.
- Evernote – Um aplicativo de anotações que permite manter todas as suas notas em um só lugar.
Embora essas sejam apenas algumas ferramentas que podem ajudar, há muito mais disponíveis no mercado.
8. Celebre Suas Conquistas
Às vezes pode parecer que você está apenas girando as rodas, então é importante lembrar de suas conquistas. No final de cada dia, dê um passo atrás e olhe o que você realizou.
Isso pode ser qualquer coisa, desde completar um grande projeto até terminar uma pequena tarefa ou fazer progresso em direção a uma meta.
Não importa quão grande ou pequeno, é importante celebrar suas conquistas. Isso manterá você motivado e focado em suas metas.
Uma ótima maneira de celebrar suas conquistas é se recompensar com uma pausa ou um mimo. Você pode escolher qualquer coisa, desde dar uma caminhada até assistir a um filme ou comer sua comida favorita.
Encontre o que funciona melhor para você e celebre suas conquistas regularmente.
9. Cuide De Si Mesmo Tanto Física Quanto Mentalmente
Finalmente, não se esqueça de que uma mente e corpo saudáveis são essenciais para a produtividade. Certifique-se de cuidar de si mesmo tanto física quanto mentalmente.
Certifique-se de dormir o suficiente, comer de forma saudável e se exercitar regularmente. Como discutido anteriormente, é importante fazer pausas quando você precisa delas e não se pressionar demais.
Se você não estiver cuidando de si mesmo, será difícil ser produtivo. Priorize sua saúde e bem-estar se quiser ser eficaz no longo prazo.
Conclusão
Ser freelancer pode ser uma ótima maneira de trabalhar em seus próprios termos e construir um negócio bem-sucedido. No entanto, é essencial permanecer produtivo se você quer ter sucesso.
Mantenha as dicas acima em mente para ajudá-lo a permanecer no caminho certo e alcançar suas metas — tanto no curto quanto no longo prazo.
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