Comment mener une revue de conception : processus + liste de contrôle
Nous y sommes tous passés. Vous venez de terminer votre dernière conception et vous la fixez en vous demandant si elle est assez bonne. Vous avez demandé autour de vous et obtenu des retours contradictoires et des avis en ligne d'un nombre ridicule de personnes.
Maintenant, vous êtes coincé à prendre toutes les décisions de conception, vous demandant quoi changer et quoi garder pareil. Au lieu de tâtonner avec un débordement de retours de sources peu fiables, vous pouvez mener une revue de conception.
Ce processus de revue est une sorte de revue par les pairs de test utilisateur. Il consiste à rassembler un groupe TRÈS sélectif (et petit) d'individus et à leur présenter votre conception. Leur travail est de voir objectivement la conception et de créer des retours utiles et pertinents pour que vous les appliquiez à votre conception.
Il ne s'agit pas de pitcher votre travail et d'obtenir l'opinion de tout le monde sur la qualité de la conception. Il s'agit de recevoir des critiques constructives avec des objectifs clairs à l'esprit pour ce que vous souhaitez accomplir pendant la revue.
Pour vous aider à tout trier, nous vous montrerons comment mener une revue de conception. Nous vous offrirons également une liste de contrôle complète de revue de conception pour vous assurer d'atteindre tous vos objectifs.
Mais mettons d'abord les choses au clair.
Qu'est-ce qu'une revue de conception ?
Une revue de conception est comme un rassemblement d'équipe—c'est là que tout le monde, des designers aux chefs de projet, et parfois même les clients, se réunissent pour jeter un bon coup d'œil approfondi à la conception d'un projet.
Imaginez-la comme un show-and-tell mélangé avec une session de brainstorming. L'objectif ? S'assurer que la conception est sur la bonne voie pour être aussi géniale que possible avant de passer à la phase suivante.
Pensez-y comme l'arrêt au stand de votre projet. Vous vérifiez les pneus et le moteur de la conception (c'est-à-dire sa faisabilité, sa conformité aux réglementations et son caractère génial global) pour vous assurer que tout est prêt pour la course à venir.
Il s'agit de détecter les faux pas potentiels ou de trouver ces opportunités en or pour rendre la conception encore meilleure.
Et la meilleure partie ? Tout le monde peut contribuer avec ses pensées et aperçus, en faisant un véritable effort d'équipe.
Configuration de la revue
Une revue de conception n'est pas quelque chose dans laquelle vous pouvez simplement vous lancer. Si vous voulez en tirer le meilleur parti, vous devrez prendre le temps de mettre en place quelques aspects importants d'abord.
1. Sélectionnez les participants
Il peut être incroyablement frustrant d'avoir des dizaines de personnes qui pèsent sur votre conception. Non seulement c'est ennuyeux, mais cela peut être improductif car cela peut remplir votre tête d'idées et de doutes inutiles. Minimisez votre liste de participants à moins de 10 personnes.
2. Établissez les objectifs de révision, le calendrier du projet et les contraintes de réunion
Avant que votre revue ne commence, vous et vos participants devez être conscients de ce que vous souhaitez accomplir pendant la revue. Outre le résultat attendu de la conception, il est également important de définir des contraintes.
Les contraintes peuvent inclure des choses dans la conception qui ne peuvent pas être changées ainsi que des sujets qui ne devraient pas être discutés. Définissez des directives de revue de conception pour rationaliser la réunion tout en gardant chaque membre de l'équipe sur le sujet.
Vous pouvez également créer des sondages personnalisés pour eux si vous avez des domaines spécifiques à l'esprit. Et n'oubliez pas, l'objectif est de collecter des retours qui sont significatifs et utiles.
3. Liste de contrôle complète
Utiliser la liste de contrôle suivante vous aidera à rassembler toutes les informations et idées nécessaires pour la revue. Pour une revue de conception efficace, capturez des retours sur tous les aspects de la conception. Cela économisera votre temps et vous aidera à réduire les aller-retours qui viennent habituellement après les réunions de revue de conception.
4. Préparez votre présentation
Vous devrez présenter votre travail de conception à votre audience et il est préférable de le faire de manière facile et pratique.
Finis les jours de sortir un tableau blanc ou un tableau noir et de distribuer des impressions.
À la place, essayez d'utiliser un enregistreur d'écran pour enregistrer votre écran d'ordinateur, webcam et voix pour capturer votre présentation de conception. Cela vous permet d'envoyer une vidéo à votre équipe de conception avant la réunion et de leur donner suffisamment de temps pour réviser et suggérer des moyens d'améliorer la conception finale.
ScreenRec est un enregistreur d'écran que vous pouvez utiliser à la fois comme outil pour enregistrer votre présentation ainsi que comme outil de retours pour que d'autres partagent leurs pensées et recommandations.
Une fois votre présentation enregistrée, vous pouvez utiliser le partage de lien privé instantané de ScreenRec pour l'envoyer à vos participants. En savoir plus sur ScreenRec ici.
5. Invitez les participants avec la liste des matériaux incluse
Maintenant que vous êtes pratiquement prêt pour la revue, tout ce que vous devez faire maintenant est d'inviter vos participants. Assurez-vous de leur dire s'ils doivent apporter quelque chose comme des appareils ou d'autres outils nécessaires.
Pendant la revue
Une fois toute la préparation effectuée, vous êtes prêt à commencer le processus de revue de conception.
1. Reformulez les objectifs du projet
Dès que la réunion commence, il est important de reformuler à vos participants l'objectif du projet et de clarifier votre concept de conception. Ils garderont cela à l'esprit pendant qu'ils examinent votre travail et fournissent des retours de conception.
2. Présentez la conception et accordez aux participants jusqu'à 25 minutes pour formuler des retours
Maintenant, il est temps de présenter votre projet. Pendant que vos participants visualisent la conception, ils devraient :
- Garder les objectifs du projet à l'esprit pour s'assurer que la conception s'aligne avec les objectifs commerciaux
- Rester objectif et éviter les retours qui n'apportent aucune valeur
- Comprendre que les retours positifs et négatifs sont utiles, tant qu'ils sont constructifs
- Prioriser les retours avec les problèmes plus importants en premier
3. Discutez des retours
Après que tout le monde ait eu le temps de rassembler ses pensées et opinions, il est temps d'en discuter. Pendant que vous discutez tous, vous devriez :
- Vous concentrer sur les retours précieux
- Donner à tout le monde suffisamment de temps pour parler
- Enregistrer des notes détaillées sur les retours. Si vous tenez une réunion virtuelle ou utilisez la discussion en direct comme outils de sondage pour votre revue, vous pouvez utiliser ScreenRec pour enregistrer les retours discutés.
- Rassembler et documenter les retours qui ont été désapprouvés ou nécessitent une discussion supplémentaire
Après la revue
Une fois que tout est dit et fait, il est maintenant à vous de tout utiliser. Prenez les retours convenus et appliquez les changements à votre conception. Pour les graphistes, les designers de produits et les développeurs, ce processus peut être très productif.
Regardez l'enregistrement de la discussion de conception et créez une liste de tâches réalisables basée sur ce qui a été décidé. Utilisez cette liste pour exécuter tous les changements et ajouts nécessaires à votre conception. C'est bien mieux que de collecter des retours au hasard.
Savoir comment mener une revue de conception n'est que la moitié de la bataille. Suivez simplement ces étapes et utilisez des outils de collaboration de conception comme ScreenRec pour enregistrer vos progrès. Et la liste de contrôle ci-dessus pour avoir une revue de conception productive et significative.
Meilleures pratiques pour une revue de conception efficace
- Préparez minutieusement : Compilez tous les documents de conception pertinents, spécifications et prototypes à l'avance. Ensuite, assurez-vous que tous les participants ont accès aux matériaux de révision avant la réunion.
- Définissez des objectifs clairs : Fixez des objectifs spécifiques pour la revue (par exemple, valider la conception par rapport aux exigences, identifier les problèmes potentiels). Communiquez les objectifs à tous les participants à l'avance.
- Choisissez les bons participants : Impliquez les parties prenantes clés, y compris les designers, ingénieurs, chefs de projet, et potentiellement les utilisateurs finaux ou clients. Limitez le nombre de participants pour garder la revue concentrée et gérable.
- Structurez la session : Allouez des créneaux horaires spécifiques pour la présentation, la discussion et les retours pour garder la revue sur la bonne voie. Utilisez un ordre du jour pour vous assurer que tous les aspects importants de la conception sont couverts.
- Favorisez un environnement positif : Encouragez les retours ouverts et constructifs. Promouvez une culture de collaboration et de respect parmi les participants.
- Utilisez des aides visuelles : Employez des diagrammes, maquettes, enregistrements d'écran et prototypes pour rendre les idées complexes plus faciles à comprendre. Les aides visuelles peuvent aider à clarifier les discussions et faciliter des retours plus productifs.
- Documentez les retours et décisions : Assignez quelqu'un pour prendre des notes détaillées pendant la session, capturant les points clés, décisions et éléments d'action. Distribuez les notes de réunion à tous les participants et parties prenantes après la revue.
- Priorisez les éléments d'action : Identifiez et priorisez les éléments d'action en fonction de leur impact et faisabilité. Assignez des responsabilités et échéances claires pour traiter chaque élément.
- Suivi : Programmez des réunions ou revues de suivi pour évaluer les progrès sur les éléments d'action. Assurez-vous que les retours ont été adéquatement abordés et incorporés dans la conception.
- Révisez et réfléchissez : Après la revue, évaluez le processus lui-même pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Questions fréquemment posées
Les revues de conception et les critiques de conception servent des objectifs distincts mais complémentaires dans le processus de conception. Une revue de conception est une évaluation formelle visant à s'assurer qu'une conception répond à toutes les exigences, objectifs et normes spécifiés. Elle implique une évaluation large couvrant la faisabilité technique, la conformité, le budget et le calendrier, et inclut généralement un large éventail de parties prenantes comme les chefs de projet, designers, développeurs et clients. L'objectif est de prendre des décisions sur la progression de la conception et d'identifier les révisions ou améliorations nécessaires.
D'autre part, une critique de conception se concentre sur le raffinage et l'amélioration de l'esthétique, de l'utilisabilité et de l'efficacité globale de la conception grâce à des retours constructifs. C'est plus intime, impliquant souvent juste l'équipe de conception et possiblement quelques experts externes en principes de conception. La critique se concentre sur les éléments créatifs et fonctionnels de la conception, visant à améliorer son attrait et l'expérience utilisateur sans les considérations plus larges de conformité de projet qu'une revue de conception implique. Alors qu'une revue de conception évalue la préparation d'une conception pour la phase suivante, une critique de conception cherche à améliorer itérativement la qualité et l'efficacité de la conception.
La portée d'une revue de conception est étendue, se concentrant sur s'assurer que la conception d'un projet s'aligne avec ses exigences, objectifs et normes spécifiés. Elle implique l'évaluation de la faisabilité technique de la conception, la conformité avec les réglementations et normes pertinentes, l'adhésion aux contraintes de budget et de calendrier, et sa capacité à répondre aux besoins et attentes des utilisateurs. Cette évaluation large inclut également la révision de la documentation, des prototypes et des métriques de performance pour identifier tout problème potentiel, amélioration ou modification nécessaire pour améliorer l'efficacité et l'efficience de la conception avant d'avancer dans le processus de développement.
Une revue de conception implique généralement un groupe diversifié de parties prenantes, chacune apportant sa propre perspective et expertise au processus d'évaluation. Les participants incluent souvent :
- Équipe de conception : Designers et architectes qui sont directement responsables de la création du projet.
- Équipe d'ingénierie : Ingénieurs qui peuvent fournir des aperçus sur la faisabilité technique et les spécificités d'implémentation de la conception.
- Gestion de projet : Chefs de projet ou leaders qui supervisent les progrès du projet, s'assurant qu'il respecte les calendriers, le budget et la portée.
- Spécialistes d'assurance qualité (AQ) : Professionnels AQ qui se concentrent sur la conformité de la conception avec les normes et exigences.
- Clients ou parties prenantes : Individus ou groupes qui ont un intérêt dans le projet, y compris les clients, investisseurs ou utilisateurs finaux, qui peuvent offrir des perspectives sur la façon dont la conception répond à leurs besoins ou attentes.
- Experts en la matière (SME) : Experts dans des domaines spécifiques pertinents au projet, tels que l'accessibilité, la durabilité ou des technologies spécifiques, qui peuvent fournir des aperçus spécialisés.
Les revues de conception peuvent être catégorisées en plusieurs types, chacun servant un objectif spécifique à différentes étapes du processus de développement. Les revues de conception conceptuelle évaluent les concepts de conception initiaux pour la faisabilité et l'alignement avec les objectifs du projet. Les revues de conception préliminaire (PDR) examinent la conception plus en détail, s'assurant qu'elle répond à toutes les exigences avant que le développement à grande échelle ne commence. Les revues de conception critique (CDR) se produisent après que la conception soit détaillée et avant que la production ou la construction ne commence, se concentrant sur la vérification de la préparation de la conception pour l'implémentation. Les revues de conception finale vérifient la conception complétée par rapport aux spécifications avant l'approbation finale et le lancement. De plus, les revues de conception système évaluent l'architecture du système et l'intégration avec d'autres systèmes, assurant la compatibilité et les performances. Chaque type de revue joue un rôle crucial dans l'identification et le traitement des problèmes potentiels, assurant le succès de la conception du concept à l'achèvement.
Références et lectures complémentaires
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