Meilleurs outils de gestion de projet pour gagner du temps [comparaison]
La gestion de projet nécessite du talent et des compétences. Mais, comme tous les autres emplois ces jours-ci, vous avez besoin d'outils avancés et de programmes logiciels pour être capable de faire votre meilleur travail. C'est pourquoi les outils de gestion de projet devraient être votre meilleur ami.
Bien que les projets simples puissent ne nécessiter rien de plus qu'une liste de vérification, les projets plus compliqués nécessitent une planification soigneuse, une programmation, une assignation de tâches, une gestion des délais, un suivi des bugs, une application de la conformité et une surveillance du temps, parmi d'autres choses.
Heureusement, il existe des outils de gestion de projet avancés qui peuvent simplifier ces tâches. Malheureusement, choisir le bon outil n'est pas si facile.
Il peut être difficile de comprendre les dizaines de fonctionnalités et de déterminer ce qui est vital, ce qui est bénéfique et ce qui ne l'est pas. Dans cet article, nous avons rassemblé une liste des meilleurs outils de gestion de projet pour vous aider à obtenir une longueur d'avance.
Quels sont les avantages d'utiliser un outil de gestion de projet ?
Les applications de gestion de projet simples vous permettent de suivre et de gérer presque tout type de projet, y compris le développement d'un nouveau produit, la construction d'un site web, ou le début d'une campagne de marketing.
Ils sont couramment utilisés par les équipes pour suivre plusieurs projets en même temps. Et, les outils de gestion de projet en ligne sont essentiels pour gérer les membres d'équipe à distance et suivre les résultats.
Ces outils PMO déterminent quand le travail devrait être programmé, selon quand les tâches doivent être terminées et les ressources humaines disponibles pour le faire. Les outils de gestion de projet les plus efficaces prévoient les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Les outils de programmation de projet peuvent suivre les progrès du travail et lever une alerte si un délai est sur le point d'être manqué.
Lorsque les tâches dévient des calendriers de projet, le meilleur logiciel de gestion de projet refluera automatiquement l'horaire. Ces applications créent des rapports qui montrent à la direction quels membres de l'équipe sont surchargés ou sous-chargés. Beaucoup vous permettent également de suivre les budgets de projet et les heures facturables, vous permettant d'envoyer des factures aux clients pour le temps passé sur les projets.
Les meilleures applications de gestion de projet pour petites entreprises
Un outil à faible coût comme Zoho Projects, environ 4-7$ par personne par mois, ou Teamwork, 13$ par personne par mois, est la meilleure option si votre équipe a besoin de gérer et de suivre seulement quelques projets. C'est, bien sûr, si vous n'êtes pas préoccupé par la programmation des employés, la collecte de feuilles de temps pour facturer les clients, ou la comparaison de l'avancement de dizaines de projets en développement.
Pour les petites équipes avec un budget, nous recommandons également GanttPRO et TeamGantt.
Lorsque vous n'allez pas utiliser les outils qui viennent avec des logiciels plus coûteux, il n'y a pas besoin de payer plus d'environ 16$ par employé chaque mois, donc optez pour quelque chose de bon marché.
Applications de gestion de projet d'entreprise
Les petites entreprises et les corporations ont des demandes très distinctes. Le logiciel de gestion de projet d'entreprise peut être utilisé par de grandes organisations avec des centaines de personnes et des centaines de projets pour diverses raisons, y compris la programmation, l'analyse des ressources, la budgétisation, la prévision des revenus et le suivi du temps à des fins de facturation.
Un bon outil PMO doit être capable de gérer non seulement les personnes mais aussi les groupes. Par exemple, vous devez être capable de vérifier combien de travail chaque designer junior a alloué à eux et combien vous pouvez ouvrir. Vous devez savoir à qui assigner si vous avez 15 heures de travail pour un designer junior et peu importe quel designer junior ce sera.
Pour la même raison, chacun des gestionnaires et chefs d'équipe de votre entreprise devrait être capable d'identifier quelles activités sont prioritaires et quels projets risquent de prendre du retard afin qu'ils puissent prioriser de manière appropriée. LiquidPlanner, avec Celoxis juste derrière, sont nos deux options préférées pour les grandes entreprises avec des projets compliqués et de nombreux membres d'équipe et aide à créer une méthodologie agile arrondie.
Les meilleurs outils gratuits de gestion de projet à utiliser en 2025
Trello
Trello est une application populaire de gestion des tâches de projet avec de belles capacités de collaboration pour travailler ensemble avec votre équipe. Il est simple à configurer, facile à utiliser et léger. Il utilise des listes, des tableaux et des cartes pour créer différentes listes de tâches et les suivre. Dans les cartes, les utilisateurs peuvent collaborer, partager des fichiers et écrire des commentaires.
Les rapports et les capacités de suivi du temps manquent. Pourtant, Trello est excellent pour les individus ou les petites équipes qui travaillent sur un nombre limité de projets à la fois. Il est complètement gratuit à utiliser sur le plan de base. Les abonnements payants, d'autre part, incluent des fonctionnalités telles que l'automatisation, les intégrations et le support prioritaire.
JadeALM
Une nouvelle solution intéressante pour la gestion de projet est JadeALM. Contrairement à d'autres meilleurs outils de gestion de projet pour gagner du temps, JadeALM vous offre un éditeur de documents avec une hiérarchie intuitive. Pendant que vous rédigez des exigences, ce qu'il fait pour vous est - créer automatiquement une structure de répartition du travail de vos exigences.
Cette fonctionnalité de JadeALM vous aide également à suivre les tâches connexes, les dépendances, les problèmes et les bugs. Avoir un aperçu des tâches de niveau supérieur et inférieur à chaque point est utile pour estimer, planifier et même augmenter la responsabilité. À l'intérieur de l'éditeur, vous pouvez commenter des tâches, assigner des tâches, ajouter les dates, les synchroniser avec une chronologie et voir les progrès de chaque tâche.
Si nécessaire, vous pouvez également insérer un bloc de configuration dans l'éditeur, et il l'organise dans un conteneur pour vous. Il est complètement gratuit pour les équipes jusqu'à 3 membres.
Kanban Tool
L'outil Kanban est un endroit fantastique pour commencer en ce qui concerne le développement de logiciels. Il vous permet de voir votre processus en un coup d'œil et inclut des fonctionnalités de suivi du temps. Cette application a des fonctionnalités comme les alertes, les rapports et la gestion d'équipe qui rendent la collaboration et le suivi des tâches simples.
Des fonctionnalités comme le partage de documents, les rapports aux gestionnaires, avoir une application mobile native, etc. le rendent parfait pour les organisations moyennes et grandes. Les utilisateurs d'entreprise peuvent également héberger l'outil Kanban sur leurs serveurs.
Monday.com
L'outil de gestion de projet facile à utiliser et puissant de Monday.com a une interface utilisateur attrayante et des fonctionnalités vitales de visualisation de projet. Son approche de la gestion du travail est flexible et ouverte. Vous pouvez, par exemple, utiliser les modèles de projet pour créer vos propres tableaux en utilisant Monday.com.
Il existe également d'autres options d'affichage, telles qu'une carte et également une vue de calendrier. Pour certains utilisateurs, le manque de tâches quotidiennes répétitives est une source clé de mécontentement. De plus, certains utilisateurs trouvent difficile de naviguer dans l'application smartphone. Monday.com, d'autre part, offre une sécurité exceptionnelle, une large gamme de fonctionnalités et une personnalisation facile.
Asana
Asana est peut-être le meilleur suivi de projet. Il fournit un ensemble complet d'outils de gestion de projet, y compris des listes de tâches, des tableaux Kanban et des vues de calendrier pour surveiller les projets.
Vous pouvez également créer des vues personnalisées en sélectionnant les éléments qui sont les plus importants pour vous. Il y a une vue liste pour organiser les tâches et voir qui travaille sur quoi, ainsi qu'un calendrier de projet pour gérer les activités qui se chevauchent et assigner les ressources correctement.
Toutes ces fonctionnalités, cependant, peuvent rendre Asana écrasant et prohibitivement cher pour les petites équipes ou celles qui nécessitent des fonctionnalités spécifiques (comme le suivi du temps).
Voici quelques avantages de cet outil :
- Vous pouvez choisir comment vous souhaitez voir les projets en utilisant des vues personnalisables
- UI et design qui sont à jour
- Il existe de nombreuses intégrations avec les applications majeures
Et quelques inconvénients :
- Pour de nombreux cas d'utilisation, avoir trop de fonctionnalités le rend écrasant et gonflé
- Ce n'est pas convivial pour les nouveaux venus. La courbe d'apprentissage est abrupte.
- Cher si vous devez passer du plan gratuit
Kissflow Project
Kissflow, une application tout-en-un, est l'une des solutions de gestion de projet les plus populaires disponibles. C'est une excellente solution de gestion de projet pour les gestionnaires de projet fonctionnels et les gestionnaires de projet qui sont nouveaux dans le domaine. Kissflow Project coche toutes les cases avec sa collection complète de fonctionnalités de gestion de projet.
Cette solution est un excellent choix pour toutes sortes d'entreprises en raison de son interface utilisateur facile à utiliser et attrayante. Les formulaires personnalisés, les limitations WIP basées sur des règles et les tableaux personnalisables s'adaptent aux besoins uniques de votre projet et de votre organisation. La « vue de couloir d'utilisateur » vous offre une image complète de ce sur quoi chaque employé travaille.
MeisterTask
MeisterTask est un autre outil de gestion de projet agile gratuit basé sur le web qui fournit un simple tableau de style Kanban qui est excellent pour gérer des projets agiles.
Cet outil offre une interface conviviale pour vous aider à gérer les tâches de vos membres d'équipe et à suivre leurs horaires.
Une fonctionnalité intuitive et également des intégrations transparentes avec d'autres outils qui sont dans le domaine de la gestion de projet sont d'autres excellentes fonctionnalités de cet outil.
MeisterTask vient avec un suivi du temps intégré, une assignation, des listes de vérification et de nombreux autres outils.
Enfin, la plateforme double en tant qu'application de communication interne, vous permettant à vous et à votre équipe de partager des commentaires, des mentions et des notifications.
Wrike
Wrike est une célèbre plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui peut rendre la gestion de projet un jeu d'enfant. Elle vous permet de suivre le travail de votre équipe, de respecter les délais et d'interagir avec toutes les parties prenantes en temps réel.
Cet outil inclut des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, un fil d'actualité en temps réel, des diagrammes de Gantt et d'autres outils avancés. L'application vous aide à prioriser les tâches afin que les tâches les plus critiques soient toujours terminées à temps et que les délais soient respectés.
Wrike offre également un certain nombre d'options d'intégration, en faisant un outil de gestion de projet professionnel.
L'inconvénient est que ces options peuvent sembler écrasantes pour la plupart des novices, et l'interface utilisateur alambiquée n'aide pas. Cela dit, Wrike est idéal pour les marketeurs numériques, les ingénieurs logiciels et les représentants du service client.
Confluence
Confluence est un espace de travail pour gérer les membres de l'équipe et également une plateforme de gestion qui rassemble les ressources de projet, les tâches à faire et les dates d'échéance via des pages partagées.
Confluence aborde la transparence comme un problème courant que la plupart des équipes affrontent. Lorsque vous avez un million de choses dans votre assiette, il est difficile de suivre ce qui se passe et de rester au top de plusieurs initiatives. Le concept de page dans Confluence facilite de voir ce qui se passe dans différentes équipes et ajoute plus de transparence.
Cependant, cette plateforme est conçue pour être utilisée comme outil de communication et cela peut sembler une couche supplémentaire dans le processus de gestion de projet. Du côté positif, Confluence agit comme une couche supérieure pour des applications plus puissantes et polyvalentes, plutôt que de simplement stocker toutes vos tâches en un seul endroit.
Voici quelques avantages :
- L'interface utilisateur est simple, rendant facile d'accéder aux informations et exigences du projet
- La visibilité des progrès et des tâches à faire est excellente
- Aide les nouveaux coéquipiers à se mettre à niveau rapidement
Et inconvénients :
- Ce n'est pas une application de gestion de projet complète
- Garder les choses à jour semble souvent comme du travail supplémentaire
- Si votre organisation ne suit pas une structure prédéfinie, les choses peuvent devenir compliquées
Clarizen
Clarizen est un outil de gestion de projet populaire qui est accessible en ligne et est le meilleur pour les organisations de taille moyenne à grande.
Le système est uniquement pour la gestion de projet basée sur le web, et en conséquence, le manque d'une application mobile peut restreindre ses utilisateurs.
Clarizen est excellent pour les gestionnaires de projet au niveau de l'entreprise, les entreprises informatiques et les équipes de services de conseil qui nécessitent un logiciel de gestion de projet Internet fort, approfondi et simple.
Airtable
Airtable est l'un des meilleurs planificateurs de projet qui combine les meilleures fonctionnalités de feuilles de calcul et de bases de données. Il est polyvalent et simple à utiliser, et il est approprié pour de nombreux types d'entreprises. Il n'a pas, cependant, de fonctionnalités de rapport complètes, ce qui peut être un problème pour certains utilisateurs qui nécessitent une gestion des ressources.
AirTable est l'un des outils de gestion des tâches et de planification de projet les plus simples qui fonctionnent comme une base de données. En raison de la diversité des arrangements de données disponibles dans les feuilles de calcul Airtable, elles sont populaires parmi les utilisateurs. L'application vient avec plusieurs vues, y compris kanban, liste, grille et calendrier.
Les types de champs riches, les vues multiples et les outils de collaboration de gestion de projet sont tous inclus dans le plan Airtable gratuit. Les adhésions payantes commencent à 9$ par utilisateur par mois pour les organisations avec des besoins de stockage de données plus élevés. Le package pro d'Airtable inclut des formulaires de marque personnalisés, des vues personnalisables et un partage limité par domaine.
Zoho Projects
Zoho Projects est un programme logiciel de gestion de projet offert par l'équipe Zoho. Il a la flexibilité et les adaptations que la plupart des gestionnaires de projet conventionnels et des équipes agiles veulent.
Zoho Projects fournit une expérience complète et unique pour les équipes de toutes tailles, avec une gestion des tâches de style Kanban, un générateur de diagramme de Gantt simple et également d'autres capacités de haut niveau comme des graphiques d'utilisation des ressources, un chemin critique, une ligne de base et même des outils d'automatisation.
Dans des situations où il y a plusieurs transmissions, Zoho Projects se démarque vraiment. Il est particulièrement populaire parmi les entreprises informatiques, les consultants et les institutions éducatives. Les utilisateurs peuvent construire et automatiser les flux de travail, les alertes et les escalades en utilisant sa fonctionnalité Blueprints.
Il y a une version perpétuellement gratuite avec des fonctionnalités et des utilisateurs restreints que vous pouvez facilement utiliser dans des environnements de travail à distance. Par exemple, Social Tradia a partagé qu'ils utilisent Zoho pour gérer leur personnel à l'étranger et collaborer avec beaucoup d'influenceurs de médias sociaux. Ils disent que même la version gratuite des fonctionnalités de Zoho peut fonctionner dans ce scénario.
Choisir la meilleure option pour votre équipe
Il faut des efforts pour trouver le logiciel de gestion de projet approprié, mais cela vaut la peine de le perfectionner avant de le déployer à une équipe complète. Certains meilleurs outils de gestion de projet viennent avec des frais de démarrage lourds. Bien qu'ils soient simples à utiliser et vous permettent d'entrer des données, affiner l'application pour qu'elle fasse ce dont vous avez besoin et ensuite faire monter tout le monde à bord prend de la patience.
Avant de décider quel logiciel utiliser, pensez au type de travail que votre équipe effectue, combien d'employés sont dans le personnel et à quoi ressemble votre flux de travail. Il existe beaucoup de bons choix disponibles pour répondre à tout budget.
Les gens peuvent coopérer plus facilement sur le travail de projet lorsqu'ils ont un outil de gestion de projet fiable en place. De plus, les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires d'équipe peuvent obtenir des aperçus précieux sur comment leurs équipes fonctionnent si les projets sont dans les délais, et comment les diriger vers une position productive s'ils s'écartent du cours.
Outil | Avantages | Inconvénients |
Trello |
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JadeALM |
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Kanban Tool |
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Monday.com |
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Asana |
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Kissflow Project |
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MeisterTask |
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Wrike |
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Confluence |
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Clarizen |
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Airtable |
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Zoho Projects |
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