5 + 7 outils de gestion multi-projets pour en faire plus

Gérer plusieurs projets à la fois peut être désastreux s'il n'est pas géré efficacement. Nous avons tous eu cette fois où nous avons essayé de jongler avec beaucoup de choses au-delà de notre capacité, et cela ne se termine généralement pas bien.

La mauvaise planification et administration affectent notre productivité. L'employé moyen n'est productif que pendant environ 3 heures par jour. La procrastination est une cause majeure de faible productivité au travail.

80% des travailleurs salariés et 76% des entrepreneurs procrastinent pendant environ 1-4 heures lors d'une journée de travail normale. Donc, une énorme partie de notre temps est gaspillée, et cela découle principalement d'une mauvaise gestion.

Heureusement, les outils de gestion multi-projets peuvent aider à garder tout organisé et sur la bonne voie. Cet article examine les meilleurs outils de gestion multi-projets que vous pouvez trouver.

Meilleurs outils de gestion multi-projets

Meilleur outil de gestion multi-projets gratuit - ScreenRec

ScreenRec est excellent pour la communication, ce qui en fait également un outil pratique pour gérer des projets. Il vous permet d'enregistrer de courtes vidéos de votre écran, webcam et microphone, et même d'inclure l'audio du système si vous en avez besoin.

Vous pouvez également capturer et annoter des captures d'écran. La meilleure partie est qu'il n'y a pas besoin de télécharger quoi que ce soit. ScreenRec sauvegarde vos vidéos sur votre compte vidéo privé en temps réel, et vous obtenez un lien de partage privé dès que vous arrêtez de capturer.

Principales fonctionnalités

2 Go de stockage cloud privé gratuit
Enregistrez votre écran d'ordinateur, webcam, microphone et audio
Annotation de capture d'écran
Gestion de contenu
Partage instantané
Pas de filigranes ou de limites de temps
Enregistrement vidéo HD
Enregistreur d'écran léger

Tarification

Actuellement, ScreenRec est gratuit à utiliser.

Meilleur planificateur de gestion multi-projets – Asana

Asana est l'un des meilleurs moyens de suivre plusieurs projets. Il est excellent pour surveiller les progrès du projet, avec une interface simple et conviviale qui vous aide à améliorer la productivité.

En tant que plateforme de gestion de projet complète, Asana permet aux équipes de rester synchronisées et de s'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. Sa flexibilité en fait le choix idéal pour les entreprises de toutes tailles, car il peut être facilement personnalisé pour s'adapter à diverses méthodologies de gestion de projet et flux de travail.

Avec un accent sur la collaboration et la transparence, Asana est rapidement devenu l'un des meilleurs planificateurs de projet et une solution incontournable pour une gestion multi-projets réussie.

Principales fonctionnalités

Organisation de l'espace de travail et du projet
Suivi d'activité
Édition/mise à jour des tâches
Gestion du flux de travail
Vues de tâches personnalisables avec vue de tableau Kanban incluse
Dépendances et jalons
Rapports et tableaux de bord avancés
Intégrations

Tarification

Actuellement, ce logiciel de gestion de projet a une version gratuite accessible sous l'option d'essai gratuit. Ensuite, il a également un premium de 10,99$ par utilisateur (sur un plan annuel) ou 13,49$ par utilisateur lors de la facturation mensuelle.

Meilleur outil de gestion multi-projets avec flux de travail – ClickUp

ClickUp est un outil de gestion multi-projets polyvalent qui se vante d'un ensemble robuste de fonctionnalités, permettant aux équipes de gérer plusieurs projets tout en optimisant leurs flux de travail. Sa plateforme tout-en-un est conçue pour augmenter la productivité et rationaliser la collaboration d'équipe, en faisant une solution idéale pour les organisations cherchant à gérer les projets efficacement.

La structure personnalisable de ClickUp, les automatisations et les capacités de flux de travail avancées garantissent que les équipes peuvent adapter l'outil à leurs exigences uniques, favorisant ainsi une expérience de gestion multi-projets transparente.

Principales fonctionnalités

Structure hiérarchique
Vues personnalisables
Automatisation du flux de travail
Suivi et estimation du temps
Rapports et analyses
Intégrations

Tarification

Actuellement, ce logiciel de gestion de projet a un plan gratuit avec des tâches et des utilisateurs illimités. Cependant, il vient avec un stockage limité de 100 Mo. Les plans premium commencent à partir de 5$/utilisateur/mois.

Meilleur calendrier de gestion multi-projets – TeamUp

Excellent pour définir des réunions de groupe, TeamUp est un puissant outil de calendrier de gestion multi-projets conçu pour aider les équipes à organiser, programmer et surveiller efficacement plusieurs projets dans une plateforme unifiée.

Son accent principal sur la gestion de projet basée sur le calendrier en fait la solution idéale pour les organisations qui nécessitent des représentations visuelles claires de leurs progrès de projets et de leurs calendriers. L'interface intuitive de TeamUp et les options de configuration flexibles répondent à diverses industries, en faisant un choix populaire pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de gestion multi-projets. Les calendriers de projet qui s'effondrent seront une chose du passé avec TeamUp.

Principales fonctionnalités

A une application téléphonique pour l'accompagner
Suivre les calendriers des membres de l'équipe
Option de recherche pour accéder facilement aux informations, augmentant la productivité
Code couleur
Rappels et notifications
Contrôle d'accès
Intégrations
Partage d'événements

Tarification

Le plan de base, étant gratuit, est limité à 8 sous-calendriers et stocke les données historiques jusqu'à un an. Les plans premium commencent à 10$ par mois par calendrier.

Meilleur suivi du temps de gestion multi-projets - TimeDoctor

Excellent pour surveiller le temps passé et améliorer la responsabilité, TimeDoctor est une application de surveillance de projet. Conçue pour aider les équipes à mesurer avec précision et à gérer le temps passé sur diverses tâches à travers plusieurs projets, l'application a des capacités de suivi du temps complètes.

TimeDoctor peut servir de logiciel de suivi de plusieurs projets pour les organisations visant à optimiser la productivité, à allouer les ressources efficacement et à obtenir des aperçus sur la performance du projet. L'interface conviviale et les fonctionnalités puissantes garantissent qu'il répond aux entreprises de toutes tailles, en faisant un choix populaire pour une gestion du temps multi-projets efficace.

Principales fonctionnalités

Suivi du temps précis
Gestion des distractions
Rapports personnalisables
Intégrations
Suivi hors ligne
Paie
Rapports basés sur le temps.

Tarification

Actuellement, cette tarification de logiciel de gestion de projet vient en plans basique, standard et premium. Les plans commencent à 70$/an ou 7$/mois.

Mentions honorables

Nom	Ce qu'il fait
Monday	Système de gestion de projet flexible conçu pour aider les équipes à planifier, exécuter et suivre les projets
ProofHub	Logiciel de gestion de projet et de collaboration tout-en-un qui simplifie la communication d'équipe, la gestion des tâches et le suivi du projet
RedMine	Outil de gestion de projet et de suivi de problèmes open-source qui offre des fonctionnalités puissantes, y compris les diagrammes de Gantt, wiki et forums
LiquidPlanner	Logiciel de gestion de projet dynamique avec planification prédictive, gestion des ressources et capacités d'analyse
PayMo	Solution de gestion de projet complète qui combine le suivi du temps, la gestion des tâches et les fonctionnalités de facturation
Airtable	Plateforme de gestion de projet flexible inspirée de feuille de calcul qui permet aux équipes de créer des bases de données personnalisées et de collaborer en temps réel
Jira	Outil de gestion de projet pour équipes agiles, offrant des fonctionnalités puissantes comme les flux de travail personnalisables, le suivi de problèmes et les rapports robustes

Un outil PMO (Project Management Office) est une solution logicielle conçue pour soutenir les fonctions et processus d'un bureau de gestion de projet au sein d'une organisation. Ces outils aident à centraliser les efforts de gestion de projet, à rationaliser les processus, à améliorer la communication et à renforcer la collaboration entre les équipes.

Les outils PMO fournissent généralement des fonctionnalités telles que la planification de projet, la gestion des ressources, la gestion des tâches, le suivi des risques et des problèmes, le suivi du temps, les rapports et l'analyse pour aider le PMO à gérer et superviser efficacement plusieurs projets à travers l'organisation. En exploitant les outils PMO, les organisations peuvent assurer la cohérence, la normalisation et l'amélioration globale de leurs pratiques de gestion de projet.

Le logiciel de gestion multi-projets est un type de solution logicielle conçu pour aider les organisations à planifier, exécuter et surveiller plusieurs projets simultanément. Ces outils permettent aux équipes d'allouer efficacement les ressources, de suivre les progrès et d'assurer l'achèvement réussi des projets tout en maintenant un aperçu clair de leur portefeuille.

Le logiciel de gestion multi-projets offre généralement des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la planification de projet, l'allocation des ressources, la collaboration d'équipe, le suivi du temps, la budgétisation, la gestion des risques et les rapports. En utilisant un tel logiciel, les organisations peuvent mieux coordonner leurs efforts, optimiser les flux de travail, améliorer la communication et améliorer la performance globale du projet à travers plusieurs projets.

Pour gérer plusieurs projets à la fois, priorisez-les en fonction de l'importance, de l'urgence et de l'impact, et définissez des objectifs clairs pour chacun. Développez des plans de projet détaillés, allouez les ressources judicieusement et utilisez un logiciel de gestion multi-projets pour rester organisé.

Maintenez une communication efficace parmi les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients, et surveillez régulièrement les progrès et la performance. Soyez adaptable et prêt à ajuster les plans et priorités au besoin. Déléguez des tâches pour distribuer la charge de travail et responsabiliser les membres de l'équipe. Après avoir terminé chaque projet, effectuez un examen pour identifier les domaines d'amélioration et les leçons apprises, en appliquant ces aperçus aux projets futurs pour améliorer vos compétences de gestion multi-projets.

Conclusion

La gestion multi-projets est une compétence essentielle pour un gestionnaire de projet qui doit souvent jongler avec des projets. En exploitant des outils puissants comme Asana, ClickUp, TeamUp et TimeDoctor, vous pouvez efficacement planifier, organiser et suivre vos projets. Mieux encore, vous pouvez utiliser ces outils pour optimiser vos flux de travail et votre communication.

Il n'y a pas un seul meilleur outil de gestion multi-projets. Chaque outil offre des fonctionnalités uniques adaptées à des besoins spécifiques de gestion de projet. Cela signifie que vous devez trouver la solution idéale pour votre situation. Avec les bonnes stratégies, outils et un accent sur l'amélioration continue, vous pouvez gérer efficacement plusieurs projets. Ce n'est pas si difficile !