9 outils de collaboration pour le design qui devraient figurer dans votre boîte à outils

Petit quiz ! Quel est le meilleur moyen de créer une conception de premier ordre avec une équipe dont les membres sont dispersés à travers le monde ? Réponse : Utiliser un outil de collaboration de conception !

Que vous soyez un professionnel de la conception chevronné ou un nouveau venu aux yeux brillants dans le domaine, nous vous couvrons. Nous avons passé au crible la mer écrasante d'outils de collaboration de conception pour vous apporter la crème de la crème.

Du développement de concepts et de la création de logos créatifs aux touches finales, ces outils de travail de conception vous soutiendront et feront ressortir le meilleur de votre équipe.

Allons-y !

Comment choisir les outils de collaboration ?

Choisir le bon outil de collaboration dépend entièrement de ce dont vous et votre équipe avez besoin. Comme nous l'avons mentionné, différents outils ont des fonctions spécifiques. Se concentrer sur ces fonctions vous dira ce que vous devriez rechercher.

Ainsi que tout ce qui pourrait être important et essentiel à votre succès. Voici quelques conseils sur comment choisir le bon outil pour rassembler conception et collaboration :

Est-ce que cela facilitera les choses ?
Y a-t-il une courbe d'apprentissage abrupte ?
Résout-il un problème que vous et votre équipe avez (c'est-à-dire, différents fuseaux horaires, grand nombre de membres, délai serré, etc.)
Combien cela coûte-t-il, et y a-t-il un essai gratuit ?
Est-il accessible à chacun des membres de votre équipe ?

Si un outil peut répondre à ces questions pour vous, alors vous êtes prêt.

Vous n'avez pas à vous fier à un seul outil, non plus. Batman n'a-t-il qu'un seul gadget sur sa ceinture ? Non ! Il en a autant qu'il peut en porter.

Donc, soyez le Batman de la collaboration de conception ! Utilisez autant de gadgets que vous pouvez en porter. Soyez aussi collaboratif en conception que vous le pouvez.

La seule question qui reste est lesquels de ces gadgets sont les meilleurs ? Jetons un coup d'œil aux meilleurs outils de collaboration de conception graphique cette année.

Meilleurs outils de collaboration de conception

1. ScreenRec

Meilleurs outils de collaboration de projet

Pourquoi c'est génial

Imaginez que vous voulez guider un client à travers une conception de site web ou que vous devez montrer votre application web à un collègue... Mais ils sont à l'autre bout du globe, et vous ne pouvez pas les appeler... Ou vous n'avez pas le temps... Ou ils n'ont pas le temps.

Quel que soit le cas, ScreenRec vous permet d'enregistrer votre écran, votre voix et votre webcam (si vous le souhaitez) et de partager l'enregistrement instantanément, en privé, avec n'importe qui. Vous pouvez également prendre et annoter des captures d'écran lorsque vous voulez facilement donner des retours de conception à quelqu'un en ligne.

Cet outil simple fait partie des meilleurs outils de collaboration de conception qui devraient figurer dans votre ceinture de gadgets car il peut vous faciliter tellement la vie !

L'enregistrement d'écran aide les équipes à collaborer et à communiquer beaucoup plus rapidement et efficacement sur les projets de conception.

Avec ScreenRec, vous pouvez complètement vous débarrasser de taper de longues explications interminables ou du besoin d'aller et venir dans plusieurs discussions et fils. Vous pouvez facilement enregistrer votre écran pour une explication visuelle et enregistrer votre voix pour une explication orale.

Points forts des fonctionnalités

Enregistrez votre écran jusqu'à 4k
Partagez instantanément avec un lien privé
Fortement chiffré
Enregistrez la webcam pour personnaliser votre message
Enregistrez l'audio de l'ordinateur et du micro
Prenez et annotez des captures d'écran

Prix

Gratuit. Les forfaits premium à venir offriront encore plus de fonctionnalités.

2. Asana

Pourquoi c'est génial

Asana est l'un des meilleurs outils de collaboration de projet car il couvre tout — de l'attribution de tâches aux diagrammes de Gantt et au-delà dans une interface facile à utiliser. Si votre équipe travaille à distance, elle peut vous aider à facilement garder une trace de la communication.

Que vous soyez en conception UX, conception de produit ou un rôle similaire, si vous voulez que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, Asana est la voie à suivre. C'est comme un tableau d'idées en ligne.

Points forts des fonctionnalités

Créer des objectifs visibles pour tout le monde
Créer des projets et inclure uniquement les membres essentiels
Calendrier personnalisé pour une vue individuelle et/ou d'équipe
Partage de fichiers sur la plateforme

Prix

Gratuit avec tâches illimitées et jusqu'à 15 coéquipiers. Les forfaits payants commencent à 10,99$/mois.

3. Monday.com

Pourquoi c'est génial

Monday.com est plus qu'un simple outil de gestion de projet — c'est un outil de collaboration en ligne qui se moule aux besoins et au style de travail de votre équipe. Il est remarquablement flexible, vous permettant de personnaliser les flux de travail pour refléter vos processus exacts.

Ce qui distingue vraiment Monday.com est sa capacité de donner un aperçu visuel clair des statuts de travail et des progrès. Il offre le pouvoir de consolider tout le travail de votre équipe en une seule plateforme, réduisant le besoin de nombreux outils et rationalisant la communication.

Points forts des fonctionnalités

Modèles de flux de travail personnalisables
Vues chronologie et diagramme de Gantt
Intégration avec d'autres outils courants
Automatisations pour rationaliser les tâches répétitives
Suivi des progrès et rapports

Prix

Monday.com a une version gratuite avec jusqu'à 2 sièges utilisateur. Les forfaits payants commencent à partir d'environ 8$ par siège/mois lorsque facturé annuellement.

4. Filestage

Pourquoi c'est génial

Filestage est un logiciel de collaboration d'entreprise conçu spécifiquement pour créer et donner des retours. Filestage vous permet de télécharger tous les fichiers de projet et les affiche visuellement pour les membres.

Les membres peuvent laisser des retours via des commentaires, annotations, enregistrements audio, et plus. Filestage est l'un des outils de dessin collaboratif indispensables pour les designers.

Points forts des fonctionnalités

Nombre illimité de réviseurs
Approbations en un clic
Fonctionnalités de flux de travail
Versionnage

Prix

Forfait gratuit avec certaines restrictions disponible. Les forfaits payants commencent à 53$/mois.

5. Notion

Pourquoi c'est génial

L'interface propre et intuitive de Notion est facile à naviguer et attrayante pour l'œil. Mais la vraie beauté de Notion réside dans son incroyable flexibilité. Vous pouvez le personnaliser pour qu'il soit ce que vous voulez qu'il soit : une liste de tâches personnelle, un wiki d'équipe, un tableau de projet, une application de notes, ou tout ce qui précède.

Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, le rendant excellent pour les sessions de brainstorming et le maintien d'une source de vérité unique. La quantité de personnalisabilité signifie que vous pouvez le mouler et le modifier pour convenir précisément à votre flux de travail, en faisant un outil génial pour n'importe quelle équipe ou projet.

Points forts des fonctionnalités

Modèles personnalisables pour diverses utilisations
Blocs de contenu intégrables, du texte et des images au code et aux fichiers
Collaboration et commentaires sur n'importe quel contenu
Intégration avec d'autres outils
Système d'organisation hiérarchique

Prix

Notion offre un forfait gratuit limité. Les forfaits payants commencent à partir d'environ 8$ par utilisateur/mois.

6. Adobe XD

Pourquoi c'est génial

Adobe XD se distingue comme une solution UX/UI tout-en-un, outil de conception de site web, outil de conception d'application mobile, et plus. Il offre une expérience transparente du wireframing et du prototypage au partage, le tout en un seul endroit, vous permettant de transformer vos idées en conceptions et prototypes rapidement.

La capacité de s'intégrer avec d'autres produits Adobe Suite et des applications tierces améliore la fonctionnalité d'Adobe XD, en faisant un outil incroyable pour les designers qui veulent rationaliser leur processus de conception et favoriser une meilleure collaboration.

Points forts des fonctionnalités

Conception vectorielle et wireframing
Prototypes interactifs
Collaboration de conception en temps réel
Intégration avec Adobe Creative Cloud et applications tierces
Partage et collecte de retours directement sur la conception
Redimensionnement réactif et Auto-Animate

Prix

Adobe XD a une version gratuite et offre un essai gratuit. La version payante d'Adobe XD commence à 9,99$/mois.

7. Visme

Pourquoi c'est génial

Annoncé comme « l'atelier complet », Visme est une plateforme qui vous aide à créer des visuels époustouflants pour de nombreux objectifs. Des présentations de réunion aux publications sur les médias sociaux et même des infographies pour à peu près n'importe quoi, Visme vous permet de tout faire dans une seule application.

Vous pouvez facilement collaborer, aussi, car Visme permet aux membres de l'équipe de commenter en temps réel. Cela fait de Visme un excellent outil si vous avez besoin d'un logiciel d'approbation de conception.

Points forts des fonctionnalités

Partage privé
Capacité d'assigner des tâches
Publier des conceptions directement en ligne
Annotation simple
Analytique intégrée

Prix

Gratuit avec limites ou forfaits à partir de 12,25$/mois lorsque facturé annuellement

8. Piktochart

Pourquoi c'est génial

Semblable à Visme, Piktochart est tout au sujet de la visualisation de données. Vous pouvez créer des infographies, des graphiques, des rapports et des présentations avec son interface utilisateur géniale.

Piktochart peut également accélérer votre processus d'approbation de conception graphique. Avec cette plateforme, vous pouvez garder tout organisé, et chaque membre de l'équipe peut facilement laisser ses commentaires sur la conception.

Points forts des fonctionnalités

Plus de 800 modèles visuels
Créateur de graphiques intégré
Intégrations multiples

Prix

Gratuit avec limites ou forfaits à partir de 17$/mois

9. Marvel

Pourquoi c'est génial

Marvel est la plateforme parfaite pour emmener une conception du début à la fin. Avec de multiples options d'intégration, vous pouvez facilement apporter votre conception sur la plateforme.

Vous pouvez facilement créer des interfaces d'application et des wireframes entièrement dans Marvel. Vous pouvez même tester votre conception dans l'application et, bien sûr, recevoir des retours des membres de votre équipe. C'est un excellent outil de conception web qui rend un processus typiquement long court et indolore.

Points forts des fonctionnalités

Créer des maquettes interactives
Fonctionnalités automatisées pour limiter la quantité de travail manuel
Test utilisateur

Prix

Gratuit avec limites ou forfaits à partir de 10$/mois lorsque facturé annuellement.

Mentions honorables

Nom	Pourquoi c'est génial
GoVisually	Édition de documents en ligne en temps réel
Shutterstock Collections	Images gratuites et payantes à utiliser en conception
ProofHub	Commentaires et annotations rapides lors de la collaboration
Feedbag.io	Partage et révision de conception simple glisser-déposer
Google Workspace	Rassemble vos applications Google préférées
Airtable	Outil de gestion de projet avec interface facile de type tableur
Envato Elements	Guichet unique pour les actifs créatifs avec tarification spéciale pour les équipes.

Lequel est le meilleur ?

Maintenant que vous avez cette liste géniale des meilleurs outils de collaboration connus de l'humanité, naturellement, on doit se demander, lequel est le meilleur ?

Pour être honnête, il serait assez difficile de choisir le meilleur outil de collaboration de conception.

Pourquoi ? Parce que, comme indiqué précédemment, chaque outil a son propre ensemble de fonctionnalités. Chacun apporte quelque chose de différent à la table. Donc, au lieu d'en choisir un, vous devez très certainement utiliser plusieurs outils afin de créer la ceinture Batman parfaite.

À notre avis, ScreenRec, Asana et Adobe XD sont trois incontournables de la ceinture Batman. Asana vous gardera tous organisés, Adobe XD vous aidera à concevoir, et ScreenRec vous aidera à communiquer plus efficacement, même à travers les fuseaux horaires.

Alors, quels outils de retours de conception seront dans votre ceinture ?

Questions fréquemment posées

En bref, la collaboration de conception est l'acte de se réunir en équipe pour créer, éditer et tester une conception particulière.

La longue réponse : la collaboration de conception est utilisée par les équipes grandes et petites pour emmener une conception des diverses phases de création jusqu'à la publication.

Dans la collaboration de conception, chaque membre de l'équipe a un ensemble de tâches qu'il doit accomplir pour créer et perfectionner la conception. En cours de route, les membres sont censés partager des idées, critiquer et trouver et corriger les erreurs.

L'équipe entière doit être capable de communiquer rapidement et efficacement et de rester concentrée sur la tâche autant que possible. Lorsque ces critères sont remplis, les équipes sont sûres de sortir avec une conception étonnamment parfaite prête à être présentée aux utilisateurs.

Les outils de collaboration de conception sont essentiels pour créer des conceptions géniales avec votre équipe. Ces outils peuvent vous aider à améliorer la communication d'équipe et à garder les choses automatisées. Ils peuvent également vous permettre d'assigner des tâches pour un travail productif, de programmer des dates importantes et des délais, et bien plus encore.

Certains outils de collaboration de projet de conception se concentrent sur un aspect très particulier de la collaboration de conception. Par exemple, l'enregistrement d'écran est devenu l'une des formes les plus rapides de communication d'idées ou d'erreurs parmi les membres de l'équipe. Donc avoir un enregistreur d'écran de référence est une excellente idée.

Il est également important de rester organisé. Les applications de collaboration de flux de travail facilitent le processus de conception. Elles le font en permettant aux utilisateurs de garder une trace des tâches assignées, des dates d'échéance, et plus. Cela garantit que tout est compartimenté, rendant le travail avec une équipe à la fois facile et productif.

Oui, tous les outils mentionnés dans cet article conviennent aux équipes à distance. Ils offrent des fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration, peu importe où se trouvent les membres de l'équipe.

Absolument ! Bien que ces outils soient excellents pour les équipes, ils sont également précieux pour les individus. Ils peuvent vous aider à gérer vos projets, rationaliser votre flux de travail et faciliter la collaboration avec les clients.

Ces outils ont généralement des mesures de sécurité robustes en place pour protéger vos données. Cependant, il est important de réviser les politiques et pratiques de sécurité de chaque outil pour vous assurer qu'elles répondent à vos normes.