Courriel vidéo : comment enregistrer et envoyer des messages vidéo

Imaginez un instant que vous êtes à votre ordinateur en train de fixer un curseur clignotant à l'intérieur de la boîte de brouillon de votre courriel. Vous savez que vous devez rédiger un courriel détaillé à un client ce qui vous fait vouloir gémir de désespoir et laisser tomber votre tête en avant sur votre clavier.

Marre de taper des courriels toute la journée ? Toute cette frustration et cette contrariété peuvent être évitées si vous envoyez simplement un courriel vidéo.

Maintenant, maintenant. Ce n'est pas une tâche aussi décourageante que vous pourriez le penser ! Ce n'est même pas difficile, ni complexe en aucune façon. S'il vous plaît, donnez-nous quelques instants pour faire de vous un croyant.

Pourquoi envoyer un courriel vidéo en premier lieu ?

Il existe de multiples raisons pour lesquelles l'envoi de courriels vidéo est une excellente alternative au courriel qui bat les lettres électroniques traditionnelles...

Touche humaine. Soyons réalistes. Lire des mots sur un écran peut souvent manquer de sentiment ou d'émotion générale. Il est difficile de transmettre l'émotion par courriel, surtout dans les lettres formelles. Considérez également le fait que votre lecteur peut très facilement percevoir un ton que vous n'avez certainement pas eu l'intention d'insinuer. Envoyer un courriel vidéo est un moyen infaillible d'insérer cet élément humain dans une forme plutôt froide de communication non verbale. Ceci est particulièrement utile pour les équipes de vente à distance.
Plus rapide que de taper. La personne moyenne peut taper 37 à 44 mots par minute. Pas trop mal, non ? Mais étant donné le fait que les personnes qui travaillent envoient en moyenne 40 courriels par jour, vous passez probablement (ou, plutôt, gaspillez) BEAUCOUP de temps à taper. Maintenant comparez cela au taux de parole moyen de 100 à 130 mots par minute, et vous pouvez voir qu'il est beaucoup plus rapide et pratique d'enregistrer une vidéo que de taper continuellement. Sans oublier qu'il n'y a pas besoin de relecture !
Se démarquer. La guerre pour l'attention est réelle et, si vous voulez réussir, vous avez besoin d'un moyen de vous démarquer du lot. Enregistrer et envoyer des vidéos par courriel est une option assez inexplorée. Peu de gens le font.

Le courriel vidéo vous aide à vous démarquer dans une boîte de réception débordante.

De plus, l'envoi de courriels vidéo apporte des résultats, surtout dans le marketing par courriel. L'entreprise moyenne peut envoyer entre 2 à 8 courriels promotionnels par mois. Des études montrent que le simple ajout du mot « vidéo » à la ligne de sujet peut augmenter les ventes de 300%. C'est une marge énorme !

Ai-je besoin d'un logiciel de courriel vidéo ? Pourquoi ?

La réponse courte : OUI ! Oui, vous devriez absolument utiliser un logiciel de courriel vidéo. Envoyer de longues vidéos par courriel est en fait beaucoup plus compliqué qu'il n'y paraît. Parlons de pourquoi.

La taille du fichier est ÉNORME. La plupart d'entre nous ont essayé d'envoyer de gros fichiers vidéo par courriel et connaissent la routine. Gmail, par exemple, a une limite de pièce jointe de courriel de 20 Mo. C'est assez raisonnable jusqu'à ce que vous réalisiez qu'une vidéo de 20 secondes peut facilement faire environ 25 Mo.
L'hébergement vidéo est lent. Vous pourriez envisager l'hébergement vidéo comme option. Ce n'est pas une mauvaise non plus, cependant, vous devrez télécharger vos vidéos manuellement. Qui veut attendre que des centaines de mégaoctets se téléchargent ? Il y a aussi le petit problème que le destinataire doit télécharger la vidéo avant de pouvoir la regarder.
Le partage de fichiers cloud est lent, aussi. Ou peut-être pensez-vous à utiliser un service de partage de fichiers cloud comme Google Drive ou Dropbox. Mais le même problème apparaît à nouveau. Vous devez attendre le téléchargement et l'autre personne doit attendre le téléchargement. Pas la meilleure expérience utilisateur, n'est-ce pas ?
Encodage... Beurk ! Selon le logiciel d'enregistrement vidéo que vous utilisez, vous pourriez constater que vous devez ajuster la résolution et le débit. Ce n'est pas impossible, juste pas pratique.
L'intégration est encore pire. Si vous voulez devenir technique, vous pourriez essayer d'intégrer des vidéos dans les courriels en utilisant HTML5. Le problème : vos spectateurs peuvent ne pas être capables de regarder la vidéo HTML5 à moins que vous ne preniez le temps de les coder correctement. Vous devrez également trouver une image de repli.

Envoyer de gros fichiers vidéo par courriel est une expérience que vous ne voulez pas traverser.

Pour le marketing vidéo, ce sont tous des inconvénients gigantesques. C'est dommage que vous ne puissiez pas facilement intégrer des vidéos dans les courriels ou envoyer des courriels vidéo parce que, après les gifs animés, cela peut être le meilleur moyen de capturer l'attention du lecteur. Comme nous l'avons vu, le simple ajout de vidéo dans la ligne de sujet augmente vos taux d'ouverture.

De plus, selon RenderForest, les vidéos obtiennent également plus de partages sur les médias sociaux et résultent en plus de personnes suivant votre appel à l'action. Mais, si vos abonnés ne peuvent pas regarder la vidéo instantanément, rien de tout cela ne se produira...

Les applications de courriel vidéo résolvent tous ces problèmes

L'envoi de courriels vidéo est plus qu'enregistrer votre écran. Par exemple, si vous êtes sur un Mac, vous aurez besoin de plus que l'enregistreur d'écran par défaut. Vous aurez besoin d'un enregistreur d'écran pour Mac qui a un partage instantané. Maintenant, cela peut servir d'application de courriel vidéo.

Lorsque vous utilisez un enregistreur d'écran pour envoyer des vidéos par courriel, vous capturez simplement un message vidéo en ligne et envoyez le lien instantanément. Pas de téléchargement, pas d'attente, pas de limites de pièce jointe. Les gens pourront diffuser vos vidéos en temps réel et sur n'importe quel appareil. C'est également un excellent atout à utiliser avec les outils d'automatisation de courriel car cela rend super facile l'ajout de vidéos à vos courriels promotionnels.

Comment enregistrer et envoyer un courriel vidéo gratuitement ?

Pour ce tutoriel, nous utiliserons ScreenRec qui est un logiciel de courriel vidéo gratuit (« gratuit » comme dans « 0$, sans publicité, sans malware, sans virus »).

Pour apprendre comment envoyer un courriel vidéo, regardez cette vidéo ou consultez le tutoriel textuel ci-dessous.

Téléchargez ScreenRec et installez-le.
Appuyez sur Alt-S pour sélectionner la zone de capture d'écran. Pour enregistrer en plein écran, faites simplement glisser votre souris sur l'écran entier. Vous pouvez également modifier la zone de capture au cas où vous n'êtes pas satisfait de la sélection.
Commencez l'enregistrement ! *Note* Il serait sage d'avoir vos points de discussion notés pour vous garder sur le sujet pendant que vous parlez.
Appuyez sur Alt-S pour arrêter l'enregistrement.
Partager. Immédiatement après avoir terminé l'enregistrement, votre vidéo s'ouvre dans une galerie. Cliquez sur l'icône Chaîne pour recevoir un lien partageable privé. Si c'est la première fois que vous utilisez ScreenRec, il vous sera demandé de créer un compte gratuit. Après cela, chaque fois que vous cliquez sur l'icône Chaîne, le lien sera automatiquement copié dans votre presse-papiers.
Collez le lien partageable dans un courriel et envoyez-le. Voilà !

Alors, quel est le meilleur moyen d'envoyer une vidéo par courriel ?

Il existe plusieurs autres façons d'accomplir l'envoi de courriels vidéo. Des solutions comme Cloud HQ, BombBomb et divers plugins Gmail sont disponibles. Cependant, Screenrec offre les mêmes fonctionnalités et même plus, le tout absolument gratuitement, ce qui en fait le meilleur outil de courriel vidéo. Voici quelques informations supplémentaires sur ScreenRec.

Fonctionnalités de courriel vidéo ScreenRec

Gratuit	ScreenRec est 100% gratuit. Pas de coûts cachés ou de gimmicks, juste gratuit.
Hébergement	Avec ScreenRec, vous recevez automatiquement un hébergement vidéo gratuit et jusqu'à 2 Go de stockage cloud gratuit.
Envoi instantané	Une URL unique de courriel vidéo est copiée dans votre presse-papiers dès que vous arrêtez d'enregistrer.
Totalement privé	ScreenRec fonctionne au-dessus de StreamingVideoProvider, une plateforme vidéo pour les entreprises. À cause de cette configuration, les utilisateurs de ScreenRec ont accès à toutes les fonctionnalités de StreamingVideoProvider ! Cela inclut que vos vidéos soient automatiquement chiffrées afin qu'elles soient en sécurité contre les pirates et les téléchargements illégaux. Donc, oui, vos courriels vidéo sont totalement privés. Même nous ne pouvons pas les regarder.
N'importe quel service de courriel	Puisque vous pouvez coller votre lien partageable n'importe où, cela signifie que votre vidéo peut être envoyée via N'IMPORTE QUEL service de courriel.
Facile	Pas d'encodage ou d'autres tâches difficiles nécessaires. Appuyez simplement sur votre touche de raccourci, enregistrez et envoyez le lien.
Enregistrez n'importe quoi	Vous pouvez enregistrer votre écran entier, votre webcam, ou les deux. Et ce n'est pas juste une vidéo que vous pouvez enregistrer. Vous pouvez également enregistrer le son de votre ordinateur ou de votre propre micro.
Sur n'importe quel appareil	ScreenRec rend possible pour les gens de voir votre vidéo sur plusieurs appareils.

Il est préférable de d'abord les télécharger vers un site de partage vidéo ou un service d'hébergement vidéo privé car les clients de courriel ne vous permettent pas de joindre de gros fichiers et les vidéos sont généralement très grandes. Ensuite, vous pouvez télécharger une image comme représentation visuelle de ce dont parle la vidéo. Une vignette, un GIF - n'importe quoi fera l'affaire. L'étape suivante est simplement de coller le lien vers votre vidéo dans votre courriel. Avec ScreenRec, vous obtenez automatiquement une telle URL de courriel vidéo copiée dans votre presse-papiers, dès que vous arrêtez d'enregistrer, ce qui rend les choses encore plus simples.

Oui, vous pouvez. Comment la vidéo sera affichée dépend de l'application de courriel que vous utilisez. Vous pouvez l'intégrer de manière à ce que la vidéo commence immédiatement à jouer au moment où votre destinataire ouvre le courriel. Une autre option est d'avoir une page de destination spécifique ou un lien directement vers la plateforme hôte où vous avez téléchargé votre vidéo. Il est important d'avoir une image de repli, donc vous vous assurez que votre courriel n'a pas un écran noir pour irriter le récepteur.

Oui, vous pouvez envoyer des vidéos par courriel sur Gmail. Cependant, il y a une limitation de 25 Mo pour les pièces jointes. La bonne nouvelle est que si vous utilisez un logiciel d'enregistrement vidéo comme ScreenRec où vous avez jusqu'à 2 Go de stockage cloud gratuit. Vous pouvez simplement enregistrer un message vidéo et envoyer par courriel le lien privé que ScreenRec vous donne. Votre enregistrement est complètement sûr car ScreenRec est construit au-dessus de StreamingVideoProvider — une plateforme vidéo d'entreprise privée et sécurisée.