3 façons d'améliorer votre performance au travail + 10 conseils simples

Inutile de tourner autour du pot, nous aurions tous besoin d'aide en matière de productivité au travail.
Que nous prenions trop d'engagements ou que nous soyons simplement des champions de la procrastination, il est définitivement temps de booster notre productivité.

Nous avons donc créé notre propre remède pour améliorer votre performance, contenant 3 façons d'optimiser votre efficacité professionnelle. Avec une dose quotidienne de ces conseils, vous apprendrez comment être productif dans votre environnement de travail. Utilisez ces compétences pour améliorer vos performances professionnelles, tant personnelles que collectives.

3 façons d'améliorer votre performance au travail

Pourquoi la performance au travail est-elle si importante ?

Nolan Bushnell, fondateur d'Atari Inc. et de Chuck E Cheese Pizza, l'a parfaitement résumé :

« L'ingrédient critique, c'est de se lever et de faire quelque chose. C'est aussi simple que ça. »

On ne peut pas être plus juste ! Pourtant, nous rendons le passage à l'action si compliqué.

Pour appuyer ce point, Email Analytics a publié les résultats d'une étude de Qualtrics. La recherche montre que les employés surestiment continuellement leur propre productivité de 11%. Non seulement nous travaillons en dessous de nos capacités, mais en plus nous pensons que nous faisons du bon travail !

McKinsey a également mené une étude, et elle a prouvé que lorsque les employés sont engagés dans leur travail, l'entreprise observe une augmentation de productivité de 20 à 25%. Voilà un objectif que nous pouvons atteindre, et nous espérons que ces suggestions d'amélioration de la performance des employés vous aideront.

Les 3 meilleures façons d'améliorer votre performance au travail

N°1 : Faire de la productivité au travail une priorité

Une excellente performance annuelle repose sur une productivité quotidienne optimale. Si vous n'êtes pas productif, les tâches resteront inachevées, les délais seront manqués, et vos supérieurs ne seront pas contents.

Voici quelques conseils de productivité au travail qui vous vaudront une évaluation brillante lors de votre prochain entretien annuel.

Conseil 1 : Restez concentré et évitez les distractions.

Exemples de domaines d'amélioration au travail

Les pertes de temps au travail prennent de nombreuses formes. Des collègues bavards à l'esprit qui divague. Mais l'une des plus grandes distractions (et la plus ironique) sont les courriels professionnels. Selon le Washington Post, Adobe a découvert que nous passons en moyenne 4,1 heures chaque jour à consulter nos courriels professionnels. C'est littéralement la moitié d'une journée de travail normale. À cause des courriels, nous sommes deux fois moins productifs que nous pourrions l'être.

L'un des moyens les plus simples de résoudre ce problème est d'utiliser ScreenRec. Ne perdez pas de temps à écrire un courriel de 2 000 mots alors que vous pouvez simplement enregistrer votre écran d'ordinateur et votre voix pour faire passer votre message.

Partager la vidéo est également incroyablement facile. Une fois que vous arrêtez l'enregistrement, le lien de partage est automatiquement copié dans votre presse-papiers. En quelques minutes, vous avez enregistré et partagé toutes les informations qui auraient pris 15 à 20 minutes à communiquer efficacement par écrit. Mieux encore, vous pouvez diriger les gens vers les vidéos que vous avez déjà enregistrées et économiser votre temps en évitant d'expliquer les mêmes choses encore et encore. Vous pouvez obtenir ScreenRec gratuitement à vie ici + 2 Go de stockage cloud privé.

Enfin, sachez reconnaître quand c'en est assez. Prendre des pauses régulières entre les tâches améliore également votre concentration et votre productivité. Même une courte pause peut avoir un impact.

Conseil 2 : NE multitâchez PAS.

La vérité simple et claire est que le multitâche ne fonctionne pas. Notre cerveau n'est pas équipé pour se concentrer sur deux choses à la fois. Peu importe la simplicité de ces tâches. Au lieu de cela, nous ne pouvons donner que la moitié de notre attention à une chose la moitié du temps.

Cela signifie que dans le temps qu'il faut pour « multitâcher » sur deux missions, nous aurions pu terminer la première. Cet article publié par la Cleveland Clinic détaille l'inefficacité du multitâche.

Une approche que vous pouvez utiliser pour vaincre la procrastination et éviter le multitâche est d'utiliser la technique Pomodoro. Elle divise votre travail en « blocs de concentration », vous permettant de rester concentré sur votre tâche.

Conseil 3 : Faites d'abord la chose la plus importante.

L'un des domaines d'amélioration au travail inclut la priorisation. Si nous voulons apprendre comment améliorer la productivité au travail, nous devons d'abord maîtriser l'art de la priorisation. Faites les tâches importantes en premier !

Brian Tracey a écrit un livre entier sur ce concept. Il l'a intitulé « Avalez le crapaud ». Le concept est que si l'un des éléments de votre liste de tâches est de manger un crapaud vivant, vous devriez le faire en premier.

De cette façon, vous pouvez continuer votre journée en sachant que le pire est passé. En d'autres termes, faites la tâche la plus grande et la plus difficile en premier, puis vous n'aurez plus qu'à glisser tranquillement à travers le reste de votre journée.

Conseil 4 : Utilisez des outils de gestion des tâches.

Nous ne sommes pas des machines. Nous ne pouvons pas garder TOUS les détails dans notre tête. Les outils de gestion des tâches sont conçus pour vous aider à rester concentré, à respecter vos délais et à prioriser. Ils vous aident également à commencer à travailler efficacement avec les membres de votre équipe.

Des applications comme Asana et Slack aident à tout garder organisé. Si elles sont utilisées correctement, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de désorganisation.

BONUS ! Planifiez votre semaine à l'avance.

Avec un outil de gestion des tâches ou de gestion du temps, cela devrait être facile. Savoir ce que vous allez faire chaque jour de la semaine à venir peut vous aider à rester concentré et même vous garder motivé au fur et à mesure que vous accomplissez une tâche après l'autre.

N°2 : Améliorez-vous

Une excellente performance commence par un excellent vous. Au-delà du développement professionnel, vous devez également prendre soin de vous avant de pouvoir prendre soin de quoi que ce soit d'autre. Et vous devez aussi vous comprendre – vos forces et vos faiblesses.

Conseil 5 : Dormez suffisamment, mangez bien et faites de l'exercice.

Comment améliorer la performance au travail

Depuis notre enfance, on nous enseigne l'importance de maintenir un corps et un mode de vie sains. Surtout dans le but de bien performer à l'école. Maintenant, en tant qu'adultes, ces enseignements sont plus cruciaux que jamais.

Nous nous permettons de négliger nos régimes alimentaires, nous trouvons des excuses pour ne pas faire d'exercice, et nous restons éveillés trop tard alors que nous devons nous lever tôt le lendemain matin. D'ailleurs, abuser de votre heure de coucher est une chose réelle, et on appelle cela la « procrastination de vengeance au coucher » – l'acte de ne pas se coucher à l'heure parce que vous êtes submergé de tâches et que vous n'avez pas de temps pour vous.

La règle des 2 minutes de David Allen pour améliorer la productivité conseille également de réduire les habitudes que nous voulons introduire dans nos vies à une version de 2 minutes. Une fois que nous commençons, il devient plus facile de continuer.

Si nous pouvons arranger ces choses, nos performances suivront.

Conseil 6 : Soyez ponctuel.

Non, ce n'est pas seulement vous. Être en retard le matin peut vraiment gâcher toute votre journée. Non seulement vous vous donnez moins de temps pour terminer votre travail, mais cela peut aussi affecter vos relations avec vos collègues et vos supérieurs. Cet article sur CareerTrend explique l'importance de la ponctualité et comment elle affecte le succès de votre performance. Il dit :

« Arriver constamment au travail à l'heure démontre un engagement et une considération pour les personnes avec qui vous travaillez, et pour l'entreprise qui vous emploie. »

La ponctualité est particulièrement difficile lorsque vous travaillez à distance. Si vous n'avez pas d'heures de travail fixes et que vous travaillez principalement seul, vous pouvez passer votre matinée à procrastiner et vous retrouver à travailler tard le soir.

Conseil 7 : Apprenez à dire « non ».

Chacun se voit attribuer ses propres tâches spécifiques pour une raison. Peut-être que ce sont nos compétences ou notre éthique de travail qui déterminent ce qui nous est assigné. Dans tous les cas, tout le monde a suffisamment de travail à faire.

Donc, si un collègue vous demande d'aider à terminer ou de prendre en charge l'une de ses missions, n'hésitez pas à dire « non » si cela entrave de quelque manière que ce soit votre propre progression.

Lorsqu'un responsable vous demande de faire quelque chose que vous savez que vous ne pourrez pas faire avec votre charge de travail actuelle, donnez-lui une liste de vos tâches et demandez-lui ce qu'il faut prioriser. Parfois, cela l'aidera à réaliser que votre temps est mieux utilisé ailleurs et il assignera la tâche à quelqu'un d'autre qui est moins occupé.

Conseil 8 : Ne laissez pas les choses inachevées.

C'est un moyen infaillible de prendre du retard. Évitez d'avoir des missions incomplètes. Utilisez un outil de gestion pour planifier votre semaine et les tâches que vous devez accomplir pendant ce temps. Cela vous permettra d'allouer suffisamment de temps pour tout terminer sans vous précipiter ou simplement ne pas finir.

N°3 : Affûtez vos compétences

Nous avons tous des domaines d'amélioration au travail qui peuvent bénéficier de l'affûtage de nos compétences. Si nous pouvons renforcer nos capacités, nous pourrons peut-être mieux accomplir nos tâches auparavant difficiles.

Un moyen facile d'améliorer vos compétences est de rechercher des retours constructifs auprès de personnes ayant plus d'expérience que vous.

Conseil 9 : Lisez quelque chose de nouveau chaque jour.

Vous seriez surpris d'apprendre comment une simple habitude de lecture peut affecter notre acuité mentale. Dans un article sur TheHealthy.com, ils expliquent que la lecture force vos neurones à s'activer. C'est presque comme donner un coup de fouet à votre cerveau.

Qui plus est, même après avoir posé le livre, votre cerveau peut rester stimulé jusqu'à cinq jours ! Vous pouvez lire l'article complet ici.

Conseil 10 : Trouvez un mentor.

Vous connaissez le dicton :

« Deux têtes valent mieux qu'une. »

Cela ne se réfère pas seulement à deux personnes résolvant un problème. Cela peut aussi signifier la croissance d'un individu grâce à un autre.

Tout le monde a ses propres expériences et donc plus ou différentes connaissances. Vous pouvez apprendre beaucoup de presque n'importe qui. Alors pourquoi ne pas vous associer avec quelqu'un qui peut contribuer à votre croissance et vous pourrez tous les deux utiliser ces conseils pour apprendre comment améliorer la productivité ?

Les 10 conseils essentiels pour améliorer votre performance au travail

Récapitulons, voulez-vous ?

Conseils	Comment les mettre en pratique
Restez concentré et évitez les distractions	Réduisez l'utilisation des courriels avec ScreenRec.
Ne multitâchez pas	Terminez une mission à la fois.
Faites d'abord la chose la plus importante	Avalez le crapaud !
Utilisez des outils de gestion des tâches	Inscrivez-vous à une application gratuite comme Trello.
Dormez suffisamment, mangez bien et faites de l'exercice	Fixez-vous une heure de coucher et établissez des objectifs pour manger plus sainement et faire de l'exercice.
Ne laissez pas les choses inachevées	Comptez sur votre outil de gestion des tâches pour terminer les tâches en temps opportun.
Soyez ponctuel	Installez-vous dans une routine matinale pour toujours être à l'heure.
Apprenez à dire « non »	Concentrez-vous sur vos propres tâches et apprenez à demander aux responsables ce qu'il faut prioriser.
Lisez quelque chose chaque jour	Choisissez un livre et lisez un chapitre quotidiennement.
Trouvez un mentor	Choisissez quelqu'un en qui vous avez confiance et comptez sur lui pour affûter vos compétences.
Bonus : Planifiez votre semaine à l'avance	Encore une fois, utilisez l'outil de gestion pour cartographier vos tâches pour la semaine.

Conclusion

Si vous ajoutez ces trois façons d'améliorer la performance des employés à votre routine quotidienne, vous êtes assuré d'avoir une meilleure expérience de travail. Vous pourriez également vous retrouver moins stressé, ce qui peut conduire à une vie plus facile et plus heureuse.

Si c'est trop à changer d'un coup, implémentez simplement un conseil chaque jour ou même chaque mois. Commencez par utiliser ScreenRec pour minimiser le nombre d'heures que vous gaspillez avec les courriels. Puis progressez lentement vers l'utilisation d'un outil de gestion et la planification de votre semaine. Cela pourrait être plus facile que vous ne le pensez.