Was sind Reporting-Tools im Projektmanagement?

Reporting-Tools im Projektmanagement helfen dir, Projektmeilensteine im Blick zu behalten und die Erwartungen von Stakeholdern oder Kund:innen zu erfüllen. Im Wesentlichen gibt es zwei Arten von Reports: detaillierte Statusberichte (mit Informationen zu einzelnen Aufgaben) und Management- oder Executive‑Summarys (z. B. zu Kosten, Terminänderungen und anderen Schlüsselelementen des Projekts). Projekt-Tracking‑ und Reporting‑Tools bündeln die wichtigsten Kennzahlen eines Projekts, sodass du den Gesamtfortschritt schnell überblicken und fundierte Entscheidungen über die nächsten Schritte treffen kannst.

Die 12 besten Reporting-Tools für das Projektmanagement

Im Projektmanagement gibt es immer eine Menge Hin‑und‑Her‑Kommunikation – und dazu endlose E‑Mail‑Threads. Das zeigt, wie wichtig eine gute Abstimmung im Team für den Erfolg eines Projekts ist.

Genau hier kommen Reporting-Tools für das Projektmanagement ins Spiel. Mit den richtigen Tools wissen Teammitglieder und Stakeholder jederzeit, wie es um das Projekt steht und welche Schritte als Nächstes anstehen.

Mit dem Aufschwung von Remote‑Work häufen sich die Beschwerden über schlechtes Projektmanagement und fehlende Berichtstools. Studien zeigen, dass 88 % der Remote-Mitarbeitenden Schwierigkeiten mit Konsistenz und effektiver Kommunikation haben.

Heute berichten 41 % der Unternehmen von schwacher Projektperformance – unter anderem wegen unübersichtlicher Reports und mangelnder Unterstützung durch das Management.

Laut PWC steigert Projektmanagement-Software die Performance deutlich. In mehreren Studien wurde gezeigt, dass 77 % der leistungsstarken Projektmanager:innen Projektmanagement-Software einsetzen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich diese Investition.

Bei der Fülle an Tools ist es allerdings gar nicht so einfach, die passende Lösung für Projekt- und Aufgabenmanagement zu finden. Um dir die Auswahl zu erleichtern, haben wir die besten Reporting-Tools für das Projektmanagement für dich zusammengestellt.

Die besten Reporting-Tools für Projektmanagement im Überblick

1. ScreenRec

Kostenlose Reporting-Tools für Projektmanagement

ScreenRec ist eines der besten Tools für asynchrone Kommunikation und eignet sich damit hervorragend als Reporting-Tool für Projekte. Die Anwendung ist leicht verständlich und ermöglicht dir und deinem Team eine visuelle Kommunikation. Du kannst Bildschirm, Webcam, Systemton und Mikrofon aufnehmen, um Feedback zu geben, kurze Videonotizen zu hinterlassen und Aufgaben für Teammitglieder nachvollziehbar zu erklären. Damit ist ScreenRec eine ideale Ergänzung zu deinen kostenlosen Projektmanagement-Tools.

Diese zu 100 % sichere Plattform kannst du unter anderem nutzen für:

Bildschirmaufnahmen,
die Erstellung von Schulungs- und Produktvideos,
Screenshots und visuelle Status-Updates,
Screencasts für Kund:innen oder Stakeholder, und
präsentationen mit Kommentar (System- und Mikrofon-Audio plus Webcam) in HD-Qualität.

Highlight: Statt lange E‑Mails zu tippen, kannst du eine kurze Videobotschaft über einen automatisch generierten, privaten Sharing‑Link verschicken. Diese Freigabelinks sind vollständig verschlüsselt und schützen deine Inhalte vor ungewollten Downloads.

Preis: ScreenRec kannst du als Projektmanagement‑Reporting‑Tool dauerhaft kostenlos nutzen.

2. ProofHub

Mit ProofHub kannst du zahlreiche Projekt- und Ressourcen‑Reporting‑Funktionen in einer einzigen App bündeln. Außerdem kannst du:

Nutzerrollen vergeben,
Aufgaben delegieren und
eine zentrale Plattform für Online‑Diskussionen und Chats aufbauen – ganz ohne endlose E‑Mail‑Verläufe.

Du kannst sogar die Projekt-Historie verfolgen und Kennzahlen in übersichtlichen Ansichten darstellen. ProofHub eignet sich dadurch sehr gut als Task‑ und Work‑Management‑Tool. Die nutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Einstieg erheblich.

Highlight: Sehr durchdachtes, intuitives Design, mit dem Teams ohne große Einarbeitung effizient planen und zusammenarbeiten können.

Preis: Ab 45 US‑Dollar pro Monat.

3. Asana

Mit einem übersichtlichen Projekt-Dashboard ist Asana ein starkes Reporting‑Tool – besonders für kleinere Teams. Du kannst Meilensteine und Zeitpläne festlegen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt einzelner Teammitglieder verfolgen.

Highlight: Du kannst für jedes Teammitglied eigene Boards anlegen und die nötigen Schritte klar definieren. So lässt sich der Fortschritt visuell und in Echtzeit nachverfolgen.

Preis: Kostenlos für bis zu 15 Nutzer:innen, danach 13 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat.

4. Basecamp

Mit einer modernen, an Social Media erinnernden Oberfläche ist Basecamp eine unkomplizierte Kollaborationsplattform für Teams. Die einfache Bedienung macht es zu einem der beliebtesten und effektivsten Reporting‑Tools. Dazu gehören unter anderem:

Message-Boards,
E‑Mail‑ und Desktop‑Benachrichtigungen,
Reporting zum Projektfortschritt,
Chats,
Dokumente,
Dateifreigabe und
To‑do‑Listen.

Highlight: Es gibt ein eigenes Dashboard für Kund:innen, über das sie den Projektfortschritt verfolgen können, sowie ein separates Dashboard nur für dein internes Projektteam.

Preis: Kostenlose Pläne für Lehrende und Studierende, reguläre Tarife ab 99 US‑Dollar pro Monat.

5. Notion

Notion bietet einen besonderen Ansatz für Projektmanagement, mit einer Oberfläche, die an ein digitales Notizbuch erinnert. Du kannst damit:

To‑do‑Listen erfassen,
Teammitglieder hinzufügen,
Aufgaben anlegen,
Projektideen strukturieren,
Informationen mit dem Team teilen und
alle Punkte übersichtlich nachverfolgen.

Mit einfachen Funktionen zum Ziehen und Ablegen kannst du Workflows und Aufgabenabläufe aufbauen, Wochenübersichten anlegen und strukturierte Notizen führen.

Highlight: Notion funktioniert wie ein LEGO‑Baukasten, mit dem du dir den Workflow zusammenstellst, der am besten zu deinem Team passt.

Preis: 8 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat.

6. Google Workspace

Google Workspace ist ein digitaler Arbeitsplatz mit allen Tools, die ein Projektteam braucht. Teams jeder Größe können darin zusammenarbeiten und in Kontakt bleiben. Enthalten sind u. a. Gmail, Docs, Kalender, Drive, Meet, Chat, Slides, Notizen, Jamboard, Add-ons und mehr.

Highlight: Für nahezu jede Aufgabe gibt es eine eigene App, die nahtlos mit den anderen Diensten zusammenspielt und bei Bedarf einfach zugeschaltet werden kann.

Preis: Ab 6 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat (inklusive 30 GB Speicher und Video-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmenden). Weitere Tarife liegen bei 12 US‑Dollar und 18 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat.

7. Deltek Workbook

Deltek Workbook ist eine leistungsfähige Projektmanagement‑ und Reporting‑Software, die sich insbesondere eignet für:

CRM,
Zusammenarbeit im Team,
Forecasting,
Buchhaltung und Controlling; speziell entwickelt für Agenturen und Inhouse‑Teams.

Es verfügt über integrierte Funktionen wie Gantt‑Diagramme, Rechnungsstellung, Kundenportal, Projektaufgaben und Zeitachsen.

Highlight: Du kannst aus vielen Modulen die auswählen, die wirklich zu deinem Projekt passen – und zahlst nur für die Komponenten, die du auch nutzt.

Preis: 19 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat (mindestens 30 Nutzer:innen).

8. LiquidPlanner

LiquidPlanner vereint alle wichtigen Projektmanagement‑Funktionen mit einer integrierten Zeiterfassung. Nutzer:innen können damit:

aufgabenbezogene Kollaborations-Boards anlegen,
Rückmeldungen zu Projektzeitplänen geben,
Notizen direkt an Aufgaben oder Projekte anhängen und
Termine realistischer planen und besser einhalten.

Highlight: LiquidPlanner ist eine der wenigen Projekt-Tracking‑Lösungen, die mit Wahrscheinlichkeiten arbeitet und automatisch realistische Zeiträume für Aufgaben und Projekte vorschlägt.

Preis: 45 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat.

9. MindGenius

MindGenius ist sehr flexibel und bietet unter anderem:

visuelle Projektplanung,
leichtes Wechseln zwischen Aufgaben,
Gantt‑Diagramme,
Meilensteine,
Zeitleisten,
Mapping‑Tools,
geteilte Workspaces und
interne Kommunikationsfunktionen.

Im sogenannten MindGenius „Hub“ siehst du Projekte mitsamt den nächsten fälligen Aktionen. Das Tool richtet sich an Unternehmen, die die Effektivität ihres Teams steigern wollen.

Highlight: Die Mind‑Mapping‑Funktionen helfen dir, wichtige Fakten, Annahmen und Erwartungen sichtbar zu machen – Informationen, auf die sich Stakeholder gemeinsam verständigen können.

Preis: Es gibt eine App und eine Web‑Version im Abo, mit unterschiedlichen Plänen für verschiedene Team‑ und Unternehmensgrößen.

10. Toggl Plan

Toggl Plan ist ein zeitplanbasiertes Projektmanagement‑ und Reporting‑Tool. Teams können damit Aufgaben in mehreren gemeinsamen Kalendern planen und bei Bedarf schnell umplanen. Zu den Funktionen gehören:

Gantt‑Diagramme,
Aufgabenmanagement per Ziehen und Ablegen,
Stundenweise Ressourcen‑ und Einsatzplanung und
Abbildung der Verfügbarkeit von Teammitgliedern.

Damit eignet sich Toggl Plan besonders für übersichtliche Projekt-Roadmaps und Ressourcenplanung.

Highlight: Die Lösung lässt sich als Chrome‑Erweiterung einbinden, sodass Aufgaben direkt aus dem Browser an Toggl übergeben werden können.

Preis: Ab 8 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat.

11. Insightly

Insightly ist eine leistungsstarke CRM‑Lösung, mit der du unter anderem:

Projektfortschritt und Leistung messen,
Aufgaben und Aktivitäten auf Dashboards überblicken und
Leads, Anbieter, Lieferanten und Partner verwalten kannst.

Die Bedienung ist sehr einfach und eignet sich gut, um schnell personalisierte Kampagnen aufzusetzen. Außerdem stehen Tools für das gleichzeitige Tracking mehrerer Projekte zur Verfügung.

Highlight: Dank der intuitiven Oberfläche können sowohl Einsteiger:innen als auch erfahrene Profis effizient mit dem System arbeiten.

Preis: Ab 15 US‑Dollar pro Nutzer:in und Monat.

12. Statusbrew

Reporting-Tool für Social-Media-Projekte

Statusbrew ist ein führendes Social‑Media‑Projektmanagement‑Tool, mit dem du Social‑Publishing, Kommentare, Nachrichten zu Anzeigen, Erwähnungen, Bewertungen und mehr im Blick behältst. Alles wird in Echtzeit synchronisiert und lässt sich mit Hilfe von Automatisierungen effizient im Team steuern. Wichtige Funktionen sind:

automatisierte Freigabe-Workflows, um Inhalte vor der Veröffentlichung zu prüfen und zu optimieren,
Möglichkeit, kampagnenspezifische Inhalte zu erstellen und detaillierte Reports zur Performance zu erzeugen,
tiefgehende Einblicke in Engagement, Demografie und Reichweite deiner Social‑Media‑Kampagnen.

Highlight: Mit der „Plans“-Funktion kannst du Social‑Media‑Kampagnen strukturiert planen, passende Inhalte bündeln und ihre Performance in eigenen Kampagnen‑Reports auswerten.

Preis: Tarife starten bei 69 US‑Dollar pro Monat. Eine kostenlose Testphase und Produktdemos stehen zur Verfügung.

Die besten Reporting-Tools für Projektmanagement: Vergleichstabelle

Software	Feature	Price
ScreenRec	Ideal für visuelle Projekt-Reports: Erstellt ein Board aus Videos, Screenshots und Präsentationen.	Kostenlos
ProofHub	Online-PM-Tool mit allen wichtigen Funktionen zum Planen, Zusammenarbeiten und Erreichen von Meilensteinen.	Ab 45 US‑Dollar/Monat
Asana	Erstellt Projektpläne, hilft Deadlines einzuhalten und Aufgaben über eine intuitive Oberfläche zu koordinieren.	Kostenlos bis 15 Nutzer:innen, danach 13 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
Basecamp	Beliebtes Projektmanagement-Tool mit Social-Media-ähnlicher Oberfläche und umfangreichen Kollaborationstools.	99 US‑Dollar/Monat
Notion	Für das gesamte Team konzipiert: Unterstützt bei Planung, Projektsteuerung und Wissenstransfer im Unternehmen.	8 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
Google Workspace	Virtuelles Büro mit allen wichtigen Google‑Tools wie Gmail, Docs, Meet, Slides, Drive und mehr.	Ab 6 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
Deltek Workbook	Für CRM, Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Controlling – speziell für Agenturen und Inhouse‑Teams entwickelt.	Ab 19 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
LiquidPlanner	Setzt mit einer integrierten Methodik realistische Projektdeadlines und prognostiziert Fertigstellungstermine.	Ab 45 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
MindGenius	Hilft dabei, Informationen und Zusammenhänge visuell darzustellen.	Unterschiedliche Abos je nach Modell und Einsatzszenario
Toggl Plan	Zeitleistenbasiertes PM-Tool, mit dem Teams gemeinsame Kalender für Aufgaben und Meetings nutzen.	8 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
Insightly	Umfangreiches PM- und CRM‑Feature‑Set, das sich für alle Erfahrungsstufen eignet.	Ab 15 US‑Dollar/Nutzer:in/Monat
Statusbrew	Steigert deine Produktivität beim Planen, Veröffentlichen und Auswerten von Social‑Media‑Posts	Ab 69 US‑Dollar/Monat

Reporting-Tools im Projektmanagement helfen dir, Projektmeilensteine im Blick zu behalten und die Erwartungen von Stakeholdern oder Kund:innen zu erfüllen. Im Wesentlichen gibt es zwei Arten von Reports:

detaillierte Statusberichte (mit Informationen zu einzelnen Aufgaben) und
Management- oder Executive‑Summarys (z. B. zu Kosten, Terminänderungen und anderen Schlüsselelementen des Projekts).

Projekt-Tracking‑ und Reporting‑Tools bündeln die wichtigsten Kennzahlen eines Projekts, sodass du den Gesamtfortschritt schnell überblicken und fundierte Entscheidungen über die nächsten Schritte treffen kannst.

In der Praxis werden Projektstatusberichte meist täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise erstellt – je nach Projektgröße und Informationsbedarf der Stakeholder.