9 Design-Kollaborationstools, die in Ihren Stack gehören

Pop-Quiz! Was ist der beste Weg, mit einem über den Globus verteilten Team ein erstklassiges Design zu erstellen? Antwort: Mit einem Design-Kollaborationstool!

Egal, ob Sie bereits ein Profi im Design sind oder gerade erst anfangen – wir haben etwas für Sie. Wir haben uns durch die Flut an Design-Kollaborationstools gekämpft und für Sie die Besten der Besten herausgesucht.

Von der Konzeptentwicklung und dem Finden kreativer Logos bis hin zum letzten Feinschliff – diese Design-Tools stehen Ihnen zur Seite und holen das Beste aus Ihrem Team heraus.

Also, legen wir los!

Wie wählen Sie Kollaborationstools aus?

Das richtige Kollaborationstool hängt ganz von den Bedürfnissen Ihres Teams ab. Wie bereits erwähnt, haben unterschiedliche Tools unterschiedliche Schwerpunkte. Wenn Sie sich auf diese Funktionen konzentrieren, sehen Sie schnell, worauf Sie achten sollten.

Dazu kommen weitere Faktoren, die für Ihren Erfolg wichtig sind. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie das richtige Tool finden, um Design und Zusammenarbeit zusammenzubringen:

Wird es die Arbeit wirklich einfacher machen?
Gibt es eine starke Lernkurve?
Löst es ein konkretes Problem Ihres Teams (z. B. verschiedene Zeitzonen, große Teams, enge Deadlines usw.)?
Was kostet es und gibt es eine kostenlose Testphase?
Können alle Teammitglieder darauf zugreifen?

Wenn ein Tool diese Fragen positiv beantwortet, sind Sie auf einem guten Weg.

Sie müssen sich auch nicht nur auf ein einziges Tool verlassen. Hat Batman nur ein einziges Gadget an seinem Gürtel? Nein – er nutzt so viele, wie er tragen kann.

Seien Sie also der Batman der Design-Kollaboration! Nutzen Sie so viele hilfreiche Tools, wie Sie brauchen, und machen Sie Zusammenarbeit zu Ihrer Superkraft.

Bleibt nur die Frage: Welche dieser Tools sind die besten? Schauen wir uns die besten Grafik- und Design-Kollaborationstools dieses Jahres an.

Die besten Design-Kollaborationstools

1. ScreenRec

Warum es so gut ist

Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Kundin oder einen Kunden durch ein Website-Design führen oder müssen einem Kollegen Ihre Web-App zeigen – aber die Person sitzt am anderen Ende der Welt, Sie können nicht anrufen oder niemand hat gerade Zeit.

Genau hier hilft ScreenRec: Sie können Ihren Bildschirm, Ihre Stimme und auf Wunsch auch Ihre Webcam aufnehmen und die Aufzeichnung sofort & privat mit jedem teilen. Außerdem können Sie Screenshots machen und kommentieren, um schnell Design-Feedback online zu geben.

Dieses einfache Tool gehört zu den besten Design-Kollaborationstools und sollte unbedingt in Ihrem „Gadget-Gürtel“ landen, weil es Ihnen das Leben enorm erleichtert.

Bildschirmaufnahmen helfen Teams, deutlich schneller und effizienter an Designprojekten zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Mit ScreenRec müssen Sie keine langen, ausschweifenden Erklärungen mehr tippen oder sich durch endlose Chat-Threads kämpfen. Stattdessen nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm für eine visuelle und Ihre Stimme für eine mündliche Erklärung auf.

Wichtige Funktionen

Bildschirmaufnahme in bis zu 4K
Sofortiges Teilen per privatem Link
Starke Verschlüsselung
Webcam-Aufnahme für persönliche Botschaften
Aufnahme von System- und Mikrofonton
Screenshots erstellen und kommentieren

Preis

Kostenlos. Zukünftige Premium-Pläne werden noch mehr Funktionen bieten.

2. Asana

Warum es so gut ist

Asana ist eines der besten Projekt-Kollaborationstools, weil es alles abdeckt – von Aufgabenverwaltung über Gantt-Diagramme bis hin zu vielem mehr – und das in einer sehr einfachen Oberfläche. Wenn Ihr Team remote arbeitet, behalten Sie damit die gesamte Kommunikation im Blick.

Egal ob UX-Design, Produktdesign oder ähnliche Rollen: Wenn alle auf demselben Stand bleiben sollen, ist Asana eine sehr gute Wahl. Es ist wie ein virtuelles Ideen-Board.

Wichtige Funktionen

Ziele erstellen, die für alle sichtbar sind
Projekte anlegen und nur die wirklich relevanten Personen hinzufügen
Personalisierter Kalender für einzelne Personen und/oder das gesamte Team
Dateifreigabe direkt auf der Plattform

Preis

Kostenlos mit unbegrenzten Aufgaben und bis zu 15 Teammitgliedern. Kostenpflichtige Pläne starten bei 10,99 US-Dollar/Monat.

3. Monday.com

Warum es so gut ist

Monday.com ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool – es ist ein Online-Kollaborationstool, das sich an die Bedürfnisse und Arbeitsweise Ihres Teams anpasst. Es ist extrem flexibel und ermöglicht es Ihnen, Workflows so zu konfigurieren, dass sie genau Ihren Prozessen entsprechen.

Das Besondere an Monday.com ist der klare visuelle Überblick über Aufgabenstatus und Fortschritt. Sie können die gesamte Arbeit Ihres Teams auf einer Plattform bündeln, den Tool-Wildwuchs reduzieren und die Kommunikation straffen.

Wichtige Funktionen

Anpassbare Workflow-Vorlagen
Timeline- und Gantt-Ansichten
Integration mit vielen gängigen Tools
Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
Fortschritts-Tracking und Reporting

Preis

Monday.com bietet eine kostenlose Version mit bis zu 2 Nutzerplätzen. Kostenpflichtige Pläne starten bei rund 8 US-Dollar pro Nutzer:in/Monat (bei jährlicher Abrechnung).

4. Filestage

Warum es so gut ist

Filestage ist eine Kollaborationsplattform, die speziell für die Erstellung von Inhalten und deren Freigabeprozesse entwickelt wurde. Sie können alle Projektdateien hochladen, die dann für alle Beteiligten übersichtlich dargestellt werden.

Teammitglieder geben Feedback über Kommentare, Anmerkungen, Audioaufnahmen und mehr. Filestage ist damit eines der wichtigsten kollaborativen Review-Tools für Designer:innen.

Wichtige Funktionen

Unbegrenzte Anzahl von Reviewer:innen
Freigaben per Ein-Klick
Workflow-Funktionen
Versionierung

Preis

Kostenloser Plan mit einigen Einschränkungen verfügbar. Kostenpflichtige Pläne starten bei 53 US-Dollar/Monat.

5. Notion

Warum es so gut ist

Notion hat eine aufgeräumte, intuitive Oberfläche, die leicht zu bedienen ist und gut aussieht. Die wahre Stärke von Notion liegt aber in der enormen Flexibilität: Sie können es als To-do-Liste, Team-Wiki, Projektboard, Notiz-App – oder alles gleichzeitig – einsetzen.

Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, was Notion ideal für Brainstormings und eine gemeinsame „zentrale Wissensquelle“ macht. Durch die vielen Anpassungsmöglichkeiten lässt es sich exakt an Ihren Workflow anpassen – ein starkes Tool für praktisch jedes Team und Projekt.

Wichtige Funktionen

Anpassbare Templates für unterschiedliche Einsatzzwecke
Einbettbare Inhaltsblöcke von Text und Bildern bis hin zu Code und Dateien
Zusammenarbeit und Kommentare an jedem Inhaltselement
Integration mit anderen Tools
Hierarchisches Organisationssystem

Preis

Notion bietet einen eingeschränkten kostenlosen Plan. Kostenpflichtige Pläne starten bei etwa 8 US-Dollar pro Nutzer:in/Monat.

6. Adobe XD

Warum es so gut ist

Adobe XD ist eine All-in-one-Lösung für UX/UI, Webdesign, Mobile-App-Design und mehr. Von Wireframes über Prototyping bis hin zum Teilen von Designs läuft alles in einem einzigen Tool zusammen, sodass Sie Ideen sehr schnell in klickbare Prototypen verwandeln können.

Die enge Integration mit anderen Produkten der Adobe Creative Cloud und Drittanbieter-Apps erweitert den Funktionsumfang und macht Adobe XD zu einem hervorragenden Tool für Designer:innen, die ihren Prozess optimieren und Zusammenarbeit verbessern möchten.

Wichtige Funktionen

Vektorbasierte Gestaltung und Wireframing
Interaktive Prototypen
Echtzeit-Zusammenarbeit am Design
Integration mit Adobe Creative Cloud und Drittanbieter-Apps
Teilen und Feedback direkt am Design sammeln
Responsive Resize und Auto-Animate

Preis

Adobe XD gibt es in einer kostenlosen Variante sowie als Testversion. Die kostenpflichtige Version startet bei 9,99 US-Dollar/Monat.

7. Visme

Warum es so gut ist

Visme versteht sich als „Komplett-Werkstatt“ für visuelle Inhalte. Die Plattform hilft Ihnen, beeindruckende Visuals für viele Einsatzzwecke zu erstellen – von Präsentationen über Social-Media-Posts bis hin zu Infografiken für nahezu jedes Thema.

Zusammenarbeit ist ebenfalls leicht: Teammitglieder können in Echtzeit kommentieren. Damit eignet sich Visme hervorragend als Tool für Designfreigaben.

Wichtige Funktionen

Privates Teilen von Inhalten
Aufgaben zuweisen
Designs direkt online veröffentlichen
Einfache Annotation
Integrierte Analytics

Preis

Kostenlos mit Einschränkungen oder Pläne ab 12,25 US-Dollar/Monat bei jährlicher Abrechnung.

8. Piktochart

Warum es so gut ist

Ähnlich wie Visme konzentriert sich Piktochart voll auf Datenvisualisierung. Sie können Infografiken, Diagramme, Reports und Präsentationen mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche erstellen.

Piktochart kann auch Ihren Freigabeprozess für Grafiken beschleunigen. Auf der Plattform behalten Sie alles im Blick und jedes Teammitglied kann direkt Feedback zu einem Design geben.

Wichtige Funktionen

Über 800 visuelle Templates
Integrierter Diagramm-Editor
Zahlreiche Integrationen

Preis

Kostenlos mit Einschränkungen oder Pläne ab 17 US-Dollar/Monat.

9. Marvel

Warum es so gut ist

Marvel ist eine starke Plattform, um Designs von der ersten Idee bis zum fertigen Prototyp zu begleiten. Dank zahlreicher Integrationen können Sie bestehende Designs leicht in Marvel überführen.

Sie erstellen App-Oberflächen und Wireframes direkt in Marvel, können Ihre Designs im Tool testen und natürlich Feedback von Teammitgliedern einholen. Ein sehr praktisches Webdesign-Tool, das einen sonst langen Prozess deutlich verkürzt.

Wichtige Funktionen

Interaktive Mockups erstellen
Automatisierungen, um manuellen Aufwand zu reduzieren
User-Tests

Preis

Kostenlos mit Einschränkungen oder Pläne ab 10 US-Dollar/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Weitere empfehlenswerte Tools

Name	Warum es hilfreich ist
GoVisually	Online-Dokumentenbearbeitung in Echtzeit
Shutterstock Collections	Kostenlose und kostenpflichtige Bilder für Ihre Designs
ProofHub	Schnelles Kommentieren und Annotieren bei der Zusammenarbeit
Feedbag.io	Einfaches Ziehen und Ablegen fürs Teilen und fürs Design-Review von Designs
Google Workspace	Führt Ihre Lieblings-Google-Apps an einem Ort zusammen
Airtable	Projektmanagement-Tool mit einer leicht verständlichen, tabellenähnlichen Oberfläche
Envato Elements	One-Stop-Shop für kreative Assets mit speziellen Preisen für Teams.

Welches ist das beste Tool?

Nachdem Sie nun diese starke Liste der wichtigsten Kollaborationstools kennengelernt haben, stellt sich natürlich die Frage: Welches ist das beste?

Ehrlich gesagt ist es schwierig, das eine perfekte Design-Kollaborationstool zu küren.

Warum? Weil jedes Tool seine eigenen Stärken und Funktionen hat und etwas anderes auf den Tisch bringt. Statt nur eines auszuwählen, sollten Sie mehrere kombinieren – wie ein perfekter Batman-Gürtel voller nützlicher Gadgets.

Unserer Meinung nach gehören ScreenRec, Asana und Adobe XD unbedingt in diesen Gürtel: Asana hält alles organisiert, Adobe XD unterstützt Sie beim Designen und ScreenRec hilft Ihnen, effektiver zu kommunizieren – sogar über Zeitzonen hinweg.

Welche Design-Feedback-Tools landen in Ihrem Gürtel?

Häufig gestellte Fragen

Kurz gesagt: Design-Kollaboration bedeutet, dass ein Team gemeinsam ein bestimmtes Design erstellt, bearbeitet und testet.

Ausführlicher erklärt begleiten Teams – ob groß oder klein – ein Design in mehreren Phasen von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung.

Jedes Teammitglied hat dabei eigene Aufgaben, um das Design zu erstellen und zu verfeinern. Unterwegs werden Ideen geteilt, Entwürfe konstruktiv kritisiert und Fehler gefunden sowie behoben.

Das gesamte Team muss schnell und effizient kommunizieren können und möglichst fokussiert bleiben. Wenn diese Kriterien erfüllt sind, entsteht ein rundes Ergebnis, das bereit ist, Nutzenden präsentiert zu werden.

Design-Kollaborationstools sind entscheidend, wenn Sie im Team wirklich gute Designs erstellen möchten. Sie verbessern die Kommunikation, automatisieren Abläufe und helfen Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Termine und Deadlines zu planen und vieles mehr.

Manche Tools konzentrieren sich auf einzelne Aspekte der Zusammenarbeit. Bildschirmaufnahmen sind zum Beispiel eine der schnellsten Möglichkeiten, Ideen oder Fehler im Team zu kommunizieren – daher lohnt sich ein zuverlässiger Screenrecorder besonders.

Genauso wichtig ist Struktur: Workflow-Apps machen den Designprozess deutlich entspannter, weil sie es erleichtern, Aufgaben, Fälligkeiten und Zuständigkeiten im Blick zu behalten. So bleibt alles geordnet und die Zusammenarbeit im Team wird effektiver.

Ja, alle in diesem Artikel erwähnten Tools sind für Remote-Teams geeignet. Sie bieten Funktionen, die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern – unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder befinden.

Absolut! Auch wenn viele dieser Tools für Teams entwickelt wurden, sind sie für Einzelkämpfer:innen sehr wertvoll. Sie helfen Ihnen, Projekte zu organisieren, Workflows zu straffen und die Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden zu erleichtern.

Diese Tools verfügen in der Regel über solide Sicherheitsmechanismen, um Ihre Daten zu schützen. Dennoch sollten Sie die Sicherheitsrichtlinien und -funktionen jedes einzelnen Tools prüfen, um sicherzugehen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.