Die 9 besten Apps für interne Mitarbeiterkommunikation

Ahhh … interne Kommunikation. Das Fundament für Verständnis und Produktivität am Arbeitsplatz. Warum? Laut Wikipedia ist interne Kommunikation „die Funktion, die für eine effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten innerhalb einer Organisation verantwortlich ist“.

Kurz gesagt geht es bei „Internal Comms“ darum, die gesamte Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg zwischen Teammitgliedern (also Mitarbeitenden) zu steuern. Dafür brauchen Sie die richtigen Werkzeuge – und genau die besten Apps für Mitarbeiterkommunikation schauen wir uns jetzt an.

Wie lässt sich interne Kommunikation richtig steuern?

Eine naheliegende Lösung ist der Einsatz einer speziellen Mitarbeiterkommunikations-App.

Es stimmt: Es gibt wirklich für (fast) alles eine App – und Apps für Teamkommunikation sind der beste Beweis. Darum haben wir eine umfassende Liste der besten internen Kommunikationstools zusammengestellt, die Sie sich einmal ansehen sollten.

Diese Apps decken ein breites Spektrum an Einsatzszenarien und Funktionen ab, haben aber eines gemeinsam: ihren Zweck. Der Kern von Business-Kommunikations-Apps ist es, die typischen Herausforderungen in der Mitarbeiterkommunikation aus dem Weg zu räumen. Bevor wir uns also die Liste ansehen, werfen wir einen Blick auf ein paar dieser Probleme.

Herausforderungen der internen Kommunikation

Die besten Apps für Mitarbeiterkommunikation

Jetzt, da wir die typischen Herausforderungen kennen, schauen wir uns die Apps an, die genau diese Probleme adressieren und das Arbeitserlebnis für Mitarbeitende verbessern.

1. ScreenRec für Videonachrichten

Es ist kein Wunder, dass viele Unternehmen sich von der klassischen E-Mail-Kommunikation verabschieden. Stattdessen entscheiden sie sich für eine viel schnellere und effizientere E-Mail-Alternative – nämlich Bildschirmaufnahmen. ScreenRec ist ein kostenloser Bildschirmrekorder mit Sofortfreigabe, mit dem Sie Screenshots und Bildschirmvideos aufnehmen können. Sie können damit einem Teammitglied aussagekräftiges Feedback geben, einen Bug per Video melden, Kunden supporten oder sogar ein Skype-for-Business-Meeting aufzeichnen.

All das, und Sie können Ihre Aufnahmen über einen automatisch erzeugten Freigabelink teilen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie designen an einem Mac. ScreenRec ist ein Bildschirmrekorder für Mac mit Sofortfreigabe und wird damit zu einem sehr effektiven Tool für die Mitarbeiterkommunikation. Sie können in Sekunden ein kurzes Video aufnehmen und Ihrem Kunden Ihr Design präsentieren.

Kombinieren Sie ScreenRec mit einer der folgenden Apps, und Ihre interne Kommunikation läuft wie am Schnürchen.

Wichtige Funktionen

• Privater und sicherer Freigabelink
• Einfache Screenshots und Aufnahmen per Tastenkürzel
• 2 GB kostenloser Cloud-Speicher

Preis

Kostenlos

2. Flipsnack für interaktive Unternehmensdokumente

Flipsnack ist ein leistungsfähiges digitales Publishing-Tool, mit dem Sie interaktive interne Kommunikationsdokumente wie Mitarbeiterhandbücher, interne Leitfäden, Unternehmens-Newsletter und vieles mehr einfach erstellen, teilen und veröffentlichen können.

Interaktivität spielt in der internen Kommunikation eine große Rolle. Durch GIFs, Links, Bildunterschriften, Videos, iFrame-Codes, Tags und andere interaktive Elemente ziehen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser:innen auf sich und steigern die Beteiligung.

Und das ist noch nicht alles: Sobald Sie Ihre Unternehmensdokumente erstellt und nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie diese nur mit Ihren Mitarbeitenden oder ausgewählten Teammitgliedern sicher teilen. So stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen nicht nach außen dringen.

Wichtige Funktionen

• Interaktive Elemente, die Ihre internen Dokumente aufwerten und Leser:innen einbinden
• Einfache Nachverfolgung der Leseraktivität über detaillierte Statistiken
• Sicheres Teilen interaktiver Unternehmensdokumente mit Mitarbeitenden

Preis

Preis auf Anfrage

3. Yammer für Chats und soziale Updates

Man könnte sagen, Yammer ist im Grunde ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Als Teil der Microsoft Suite ist es ein guter Weg, mit Kolleg:innen in Verbindung zu bleiben und über Unternehmensnews informiert zu werden. Yammer lässt sich mit zahlreichen Microsoft-Apps wie Office 365, Skype, Microsoft Teams und mehr integrieren. Das Nachrichtensystem ist eng mit dem Newsfeed verknüpft, sodass Sie keine Gelegenheit verpassen, auf Neuigkeiten oder Projektabschlüsse zu reagieren.

Wichtige Funktionen

• Echtzeit-Benachrichtigungen
• Social-Media-Feed, der für die gesamte Organisation sichtbar ist
• Integration mit allen wichtigen Microsoft-Produkten

Preis

Ab 8 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat für Office 365 (Yammer ist enthalten)

4. SnapComms für Updates im Newsfeed-Stil

Ähnlich wie Yammer nutzt SnapComms einen Newsfeed im Social-Media-Stil. Jedes Mitglied der Organisation kann Updates oder Informationen posten, die dann wirklich ALLE erreichen – inklusive Management. Das Besondere an SnapComms: Alle Beiträge bleiben dauerhaft bestehen, verschwinden also nicht einfach und sind jederzeit durchsuchbar.

Wichtige Funktionen

• Social-Media-Feed, der alle Mitarbeitenden verbindet
• Durchsuchbare Posts und Kommentare
• Dauerhaft verfügbare Inhalte

Preis

Basispaket ab 7 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat

5. ContactMonkey für Massen-E-Mails

Mit ContactMonkey bekommt E-Mail einen deutlichen Produktivitätsschub. Diese Teamkommunikations-App für Unternehmen ermöglicht es Ihnen, direkt aus Outlook oder Gmail interne Massen-E-Mails zu erstellen, zu versenden und zu tracken. Mit Funktionen wie E-Mail-Vorlagen und Umfrage-Add-ons hebt ContactMonkey Ihre interne E-Mail-Kommunikation auf ein neues Niveau.

Sie können Unternehmens-Newsletter erstellen, umfangreiche Analysen zu geöffneten E-Mails erhalten (wer hat geöffnet, von wo, IP-Adresse, ausgeführte Aktionen), weitergeleitete E-Mails nachverfolgen und Umfragen erstellen. Kurz gesagt: Alles, was Sie sich von E-Mails je gewünscht haben, lässt sich mit ContactMonkey umsetzen.

Wichtige Funktionen

• Sehr detaillierte E-Mail-Analytics
• Marketingfunktionen inklusive Newslettern und Vorlagen
• Funktioniert mit zwei der beliebtesten E-Mail-Systeme

Preis

Preis auf Anfrage

6. Communifire als Intranet-Plattform

Communifire ist ein vielseitiges Kommunikations- und Kollaborationstool, das Chats, Instant Messaging, soziales Networking und mehr umfasst. Damit deckt es alle grundlegenden Funktionen einer internen Kommunikations-App ab.

Darüber hinaus schafft Communifire etwas, was vielen allgemeinen Kommunikationstools fehlt: einen Räumen für Ideen. Mitarbeitende können dort Projektideen sammeln, diskutieren und gemeinsam ausarbeiten – alles an einem zentralen Ort, den alle einsehen können.

Wichtige Funktionen

• Alle wichtigen Kommunikationsfeatures (Chat, Videoanrufe, Echtzeit-Benachrichtigungen usw.)
• Eigener Bereich speziell für kreatives Denken und Projektplanung

Preis

Ab 10 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat

7. Blink, um Ihre Belegschaft zu verbinden

Blink ist eine All-in-One-App für sofortige Kommunikation, Content-Sharing und Mitarbeiter-Engagement. Sie wurde speziell entwickelt, um die interne Kommunikation in Frontline-Branchen wie Einzelhandel, Hotellerie und Transport zu unterstützen und zu stärken.

Diese leistungsstarke App soll Mitarbeitende befähigen und sie sowohl im Büro als auch im Einsatz miteinander verbinden. Eines der Highlights ist der Newsfeed, der alle wichtigen Informationen an einem Ort bündelt und schnellen Zugriff auf News, Videos und Dokumente von Kolleg:innen ermöglicht.

Mit Blink können Mitarbeitende ihre Meinung leicht äußern – das sorgt ganz natürlich für ein motivierteres und produktiveres Team. Und mal ehrlich: Es macht deutlich mehr Spaß als die klassischen Aushänge im Pausenraum.

Wichtige Funktionen

• Personalisierte Feeds für Nachrichten
• Echtzeit-Chat
• Videokonferenzen
• Diskussions-Threads
• Integration von Drittanbieter-Apps

Preis

Ab 3,20 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat

8. Crises Control für Notfälle

Der Name sagt eigentlich schon alles. Erinnern Sie sich an die Herausforderungen der internen Kommunikation, die wir angesprochen haben? Crises Control bietet Lösungen für Situationen, in denen Sie Ihre Kommunikation nicht dem Zufall überlassen möchten.

Laut Anbieter gibt es mit Crises Control keine Aussetzer oder Ausfälle. Gleichzeitig werden Ihre Inhalte und Kommunikationskanäle geschützt, falls es doch zu einem Notfall kommt – etwa bei einem Cyberangriff, einem App-Ausfall, Stromausfall und vielem mehr.

Wichtige Funktionen

• Garantierte, ausfallsichere Kommunikation
• Schutz vor ungeplanten Zwischenfällen
• Zudem alle grundlegenden Kommunikationsfunktionen

Preis

Preis auf Anfrage

9. Brosix für Teamkollaboration

Brosix stellt die Teamzusammenarbeit in den Mittelpunkt. Diese Instant-Messaging-App für Unternehmen ist gleichzeitig eine Produktivitäts-App, denn sie bietet viele verschiedene Wege, in Kontakt zu bleiben und auf dem Laufenden zu sein – von Text- und Gruppenchats über P2P-Dateiübertragungen bis hin zu Screensharing mit Remote-Desktop-Steuerung.

Außerdem gibt es visuelle Whiteboards und Videochats. Kurz: Alles, was ein Team braucht, um verbunden zu bleiben, liefert Brosix aus einer Hand.

Wichtige Funktionen

• Leistungsstarke Messaging-Plattform
• Kollaborationsfeatures wie Whiteboarding, Co-Browsing, Dateifreigabe usw.
• Inklusive Sicherheitsfunktionen wie Antivirus und Updates

Preis

4 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat

Jetzt haben wir unsere Liste der besten internen Kommunikationstools. Aber machen sie wirklich einen Unterschied? Hat gute Kommunikation tatsächlich Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens? Zwei Fallstudien mit exzellenter interner Kommunikation zeigen, dass sie extrem wichtig ist.

Fallstudie interne Kommunikation #1: Google

Am Erfolg von Google zweifelt wohl niemand. Doch wie schafft es dieser Tech-Gigant mit über 100.000 Mitarbeitenden, alle informiert und motiviert zu halten? Eine der Methoden wurde vom Multikonzern 3M übernommen – denn: Wenn etwas funktioniert, warum nicht?

Bei Google heißt dieses Konzept „20% Time“ (bei 3M sind es 15%). Mitarbeitende dürfen einen Teil ihrer bezahlten Arbeitszeit für eigene kreative Projekte nutzen, die für Google nützlich sein könnten. Im Grunde ist das eine moderne Variante des Ideenbriefkastens. Was bedeutet das für die Kommunikation im Unternehmen?

Die 20%-Zeit ermöglicht es Google-Mitarbeitenden, aktiv zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen – alle teilen dieselben Ziele und die Verantwortung. Gleichzeitig müssen alle in engem Austausch bleiben, um diese Ideen voranzutreiben. Berühmte Beispiele, die aus diesem Ansatz entstanden sind, sind Gmail und Google Earth.

Fallstudie interne Kommunikation #2: Microsoft

Microsoft ist ein weiterer riesiger Tech-Konzern. Mit rund 40.000 mehr Mitarbeitenden als Google ist es noch anspruchsvoller, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Um Kommunikationsprobleme zu bekämpfen, setzt Microsoft auf „Ralph“.

Ralph ist ein berühmt gewordener Gummihahn, der kurze Flüge durch den Meetingraum liebt. Er dient als eine Art Redestab: Wer Ralph in der Hand hält, spricht. Dieser simple Ansatz sorgt dafür, dass jede Person eine Stimme bekommt und ihre Ideen oder Bedenken offen teilen kann. Gerade in einem Unternehmen dieser Größe kann so eine Plattform für Austausch unglaublich viel bewirken.

Fazit: Alles zusammengeführt

Am Ende ist interne Kommunikation vielleicht der wichtigste Baustein eines erfolgreichen Unternehmens. Viele Firmen haben ihre eigenen Wege, Kommunikation zu fördern, doch Apps wie diese sind eine wertvolle Ergänzung.

Unserer Meinung nach entfalten diese Mitarbeiterkommunikations-Apps ihr volles Potenzial, wenn Sie sie kombinieren und im Zusammenspiel nutzen. Da die Funktionen von Tool zu Tool variieren, lohnt es sich, zwei sehr unterschiedliche Lösungen zu wählen.

Wir empfehlen, die Bildschirmaufnahme-App ScreenRec mit Communifire zu kombinieren. Communifire bietet alle Funktionen, die Sie brauchen, um Kommunikationskanäle zu öffnen – und geöffnet zu halten.

Was noch fehlt, ist ein Aufnahme-Tool. In Kombination mit ScreenRec sind Sie bestens ausgestattet. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie sich die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessert.

Quellen und weiterführende Links

• Beispiele für Kommunikation am Arbeitsplatz
• Die Herausforderungen der Bürokommunikation
• ScreenRec – kostenloser Bildschirmrekorder für Windows, Mac und Linux
• Die besten Teamkommunikations-Apps
• Die Geschichte hinter Googles 20%-Zeit
• Die 7 wichtigsten Zeitmanagement-Techniken

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