3 Maneiras de melhorar o desempenho no trabalho + 10 Dicas simples

Sem rodeios, todos nós poderíamos usar ajuda quando se trata de produtividade no trabalho.
Seja porque estamos assumindo mais do que podemos dar conta ou simplesmente somos mestres da procrastinação, definitivamente é hora de um impulso de produtividade.

Por isso criamos nosso próprio impulso de desempenho contendo 3 maneiras de melhorar seu desempenho no trabalho. Com uma dose diária disso, você aprenderá como ser produtivo em seu ambiente de trabalho. Use essas habilidades para melhorar o desempenho profissional, tanto pessoal quanto corporativo.

3 Maneiras de melhorar o desempenho no trabalho

Por que o desempenho no trabalho é tão importante?

O fundador da Atari Inc. e Chuck E Cheese Pizza, Nolan Bushnell, disse da melhor forma:

"O ingrediente crítico é levantar da cadeira e fazer algo. É simples assim."

Você não pode estar mais certo do que isso! No entanto, fazemos com que começar a agir pareça tão difícil.

Acrescentando mais ao ponto, o Email Analytics publicou fatos de um estudo da Qualtrics. A pesquisa mostra que os trabalhadores continuamente superestimam sua própria produtividade em 11%. Então não apenas estamos relaxando no trabalho, mas achamos que estamos fazendo um ótimo trabalho!

A McKinsey também fez um estudo, e ele provou que quando os funcionários estão conectados ao seu trabalho, a empresa vê um aumento de 20 a 25% na produtividade. Agora essa é uma meta que podemos alcançar e esperamos que essas sugestões de melhoria de desempenho dos funcionários ajudem.

As 3 principais maneiras de melhorar o desempenho no trabalho

#1 Faça da produtividade no trabalho uma prioridade

Um grande desempenho anual se resume à produtividade diária no trabalho. Se você não é produtivo, as tarefas ficarão incompletas, os prazos serão perdidos e os chefes ficarão irritados.

Aqui estão algumas dicas de produtividade para o trabalho que garantirão uma avaliação impressionante em sua próxima revisão de desempenho.

Dica 1: Mantenha o foco e evite distrações.

Exemplos de áreas de melhoria no trabalho

Desperdiçadores de tempo no trabalho vêm em muitas formas. Desde colegas de trabalho falantes até uma mente divagante. Mas uma das maiores (e mais irônicas) distrações são os emails de trabalho. De acordo com o Washington Post, a Adobe descobriu que gastamos em média 4,1 horas todos os dias verificando nossos emails relacionados ao trabalho. Isso é literalmente metade de um dia normal de trabalho. Graças aos emails, somos apenas metade do que poderíamos ser em termos de produtividade.

Uma das maneiras mais fáceis de corrigir isso é usar o ScreenRec. Não desperdice tempo escrevendo um email de 2.000 palavras quando você pode simplesmente gravar a tela do seu computador e sua voz para transmitir sua mensagem.

Enviar o vídeo é extremamente fácil também. Assim que você para de gravar, o link de compartilhamento é automaticamente copiado para sua área de transferência. Em questão de minutos, você gravou e compartilhou todas as informações que teriam levado de 15 a 20 minutos para comunicar efetivamente por escrito. Melhor ainda, você pode encaminhar as pessoas aos vídeos que já gravou e economizar seu tempo explicando as mesmas coisas repetidamente. Você pode obter o ScreenRec gratuitamente para sempre aqui + 2 GB de armazenamento na nuvem privado.

Por fim, saiba quando chega. Fazer pausas regulares entre as tarefas também foi descoberto como algo que melhora seu foco e produtividade. Até mesmo uma pausa curta pode ter um impacto.

Dica 2: NÃO faça multitarefas.

A verdade simples e direta é que fazer multitarefas não funciona. Nossos cérebros não estão equipados para focar em duas coisas ao mesmo tempo. Não importa quão simples essas tarefas sejam. Em vez disso, só podemos dar metade da nossa atenção a uma coisa metade do tempo.

Isso significa que no tempo que leva para fazer "multitarefas" em duas atribuições, poderíamos ter completado a primeira. Este artigo publicado pela Cleveland Clinic entra em detalhes sobre quão ineficiente é fazer multitarefas.

Uma abordagem que você pode usar para vencer a procrastinação e evitar multitarefas é usar a Técnica Pomodoro. Ela divide seu trabalho em "blocos de foco", permitindo que você permaneça na tarefa.

Dica 3: Faça a coisa mais importante primeiro.

Uma das áreas de melhoria no trabalho inclui priorização. Se queremos aprender como melhorar a produtividade no trabalho, devemos primeiro dominar a arte de priorizar. Faça as tarefas importantes primeiro!

Brian Tracey escreveu um livro inteiro sobre esse conceito. Ele o intitulou "Coma Esse Sapo." O conceito é que se um dos itens na sua lista de tarefas é comer um sapo vivo, você deve fazer isso primeiro.

Dessa forma, você pode continuar com seu dia sabendo que o pior já passou. Em outras palavras, faça a tarefa maior e mais difícil primeiro, depois simplesmente deslize pelo resto do seu dia.

Dica 4: Use ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Nós não somos máquinas. Não podemos manter TODOS os detalhes em nossas cabeças. Ferramentas de gerenciamento de tarefas são projetadas para ajudá-lo a permanecer na tarefa, cumprir seus prazos e priorizar. Elas também ajudam você a começar a trabalhar de forma eficiente com os membros da sua equipe.

Aplicativos como Asana e Slack ajudam a manter tudo organizado. Se usados corretamente, você nunca mais terá que se preocupar com desorganização.

BÔNUS! Planeje sua semana com antecedência.

Com uma tarefa ou ferramenta de gerenciamento de tempo, isso deve ser fácil. Saber o que você vai fazer todos os dias da próxima semana pode ajudá-lo a manter o foco e até mantê-lo motivado à medida que você elimina uma tarefa após a outra.

#2 Melhore a si mesmo

Um grande desempenho começa com um grande você. Além do desenvolvimento profissional, você também precisa cuidar de si mesmo antes de poder cuidar de qualquer outra coisa. E você também tem que se entender – seus pontos fortes e fracos.

Dica 5: Descanse o suficiente, coma bem e faça exercícios.

Desde crianças, fomos ensinados sobre a importância de manter um corpo e estilo de vida saudáveis. Especialmente com o propósito de ter um bom desempenho na escola. Agora, como adultos, esses ensinamentos são mais cruciais do que nunca.

Permitimos que nós mesmos relaxemos em nossas dietas, arranjamos desculpas para não fazer exercícios e ficamos acordados até tarde quando precisamos acordar cedo na manhã seguinte. A propósito, abusar do seu horário de dormir é uma coisa, e é chamado de "procrastinação de vingança na hora de dormir" – o ato de não ir para a cama na hora certa porque você está sobrecarregado com tarefas e não tem tempo para si mesmo.

A regra dos 2 minutos de David Allen para melhorar a produtividade também aconselha que reduzamos os hábitos que queremos introduzir em nossas vidas para uma versão de 2 minutos. Uma vez que começamos, fica mais fácil continuar.

Se conseguirmos organizar essas coisas, nosso desempenho seguirá o exemplo.

Dica 6: Seja pontual.

Não, não é só você. Chegar atrasado pela manhã pode realmente bagunçar seu dia inteiro. Não apenas você está se dando menos tempo para completar seu trabalho, mas também pode afetar seu relacionamento com colegas de trabalho e superiores. Este artigo no CareerTrend explica quão importante a pontualidade é e como ela afeta o sucesso do seu desempenho. Ele diz:

"Chegar consistentemente ao trabalho no horário demonstra compromisso e consideração pelas pessoas com quem você trabalha e pela empresa que o emprega."

A pontualidade é especialmente difícil quando você trabalha em casa. Se você não tem horário de trabalho definido e trabalha principalmente sozinho, você pode passar a manhã procrastinando e se encontrar trabalhando até tarde da noite.

Dica 7: Aprenda a dizer "não".

Todos recebem suas próprias tarefas específicas por uma razão. Talvez sejam nossas habilidades ou ética de trabalho que determinam o que nos é atribuído. Em qualquer caso, todos têm trabalho próprio suficiente para fazer.

Então, se um colega de trabalho está pedindo para você ajudar a completar ou assumir uma de suas atribuições, sinta-se à vontade para dizer "não" se isso de alguma forma atrapalhar o progresso do seu próprio trabalho.

Quando um gerente pede que você faça algo que você sabe que não conseguirá fazer com sua carga de trabalho atual, dê a ele uma lista de suas tarefas e peça o que priorizar. Às vezes, isso os ajudará a perceber que seu tempo é melhor gasto em outro lugar e eles atribuirão a tarefa a outra pessoa que está menos ocupada.

Dica 8: Não deixe as coisas inacabadas.

Esta é uma maneira certeira de ficar para trás. Evite ter atribuições incompletas. Use uma ferramenta de gerenciamento para mapear sua semana e as tarefas que você precisa completar nesse tempo. Isso permitirá que você reserve tempo suficiente para fazer tudo sem apertar ou simplesmente não terminar.

#3 Aprimore suas habilidades

Todos nós temos áreas de melhoria no trabalho que podem ser beneficiadas pelo aprimoramento de nossos conjuntos de habilidades. Se pudermos fortalecer nossas habilidades, podemos nos tornar melhores em realizar nossas tarefas anteriormente difíceis.

Uma maneira fácil de melhorar suas habilidades é buscar feedback construtivo de pessoas com mais experiência do que você.

Dica 9: Leia algo novo todos os dias.

Você ficaria surpreso ao saber como um simples hábito de leitura pode afetar nossa nitidez mental. Em uma postagem no TheHealthy.com, eles explicam que a leitura força seus neurônios a disparar. É quase como dar um arranque ao seu cérebro.

Além disso, mesmo depois de você largar o livro, seu cérebro pode permanecer acelerado por até cinco dias! Você pode ler o artigo completo aqui.

Dica 10: Consiga um mentor.

Você já ouviu o ditado:

"Duas cabeças pensam melhor do que uma."

Isso não se refere apenas a duas pessoas resolvendo um problema. Também pode significar o crescimento de um indivíduo graças a outro.

Todos têm suas próprias experiências e, portanto, mais ou diferentes conhecimentos. Você pode aprender muito com praticamente qualquer pessoa. Então, por que não fazer parceria com alguém que pode contribuir para o seu crescimento e vocês dois podem usar essas dicas para aprender como melhorar a produtividade?

As 10 dicas essenciais para melhorar seu desempenho no trabalho

Vamos recapitular, certo?

Dicas	Como colocá-las em prática
Mantenha o foco e evite distrações	Reduza os emails com ScreenRec.
Não faça multitarefas	Complete uma atribuição por vez.
Faça a coisa mais importante primeiro	Coma esse sapo!
Use ferramentas de gerenciamento de tarefas	Inscreva-se em um aplicativo grátis como Trello.
Descanse o suficiente, coma bem e faça exercícios	Defina um horário para dormir e estabeleça metas para comer de forma mais saudável e fazer exercícios.
Não deixe as coisas inacabadas	Confie em sua ferramenta de gerenciamento de tarefas para terminar as tarefas em tempo hábil.
Seja pontual	Acomode-se em uma rotina matinal para que você sempre chegue no horário.
Aprenda a dizer "não"	Concentre-se em suas próprias tarefas e aprenda a perguntar aos gerentes o que priorizar.
Leia algo todos os dias	Escolha um livro e leia um capítulo diariamente.
Consiga um mentor	Escolha alguém em quem você confia e conte com essa pessoa para aprimorar suas habilidades.
Bônus: Planeje sua semana com antecedência	Novamente, use a ferramenta de gerenciamento para mapear suas tarefas da semana.

Conclusão

Se você adicionar essas três maneiras de melhorar o desempenho dos funcionários à sua rotina diária, você certamente terá uma melhor experiência de trabalho. Você também pode se encontrar menos estressado, o que pode levar a uma vida mais fácil e feliz.

Se for demais para mudar de uma vez, simplesmente implemente uma dica a cada dia ou até mês. Comece usando o ScreenRec para minimizar o número de horas que você desperdiça com emails. Em seguida, lentamente trabalhe para usar uma ferramenta de gerenciamento e mapear sua semana. Pode ser mais fácil do que você pensa.