Video-E-Mail: So nimmst du Video-Nachrichten auf und verschickst sie

Stell dir kurz vor, du sitzt am Computer und starrst auf den blinkenden Cursor im E-Mail-Entwurf. Du weißt, du musst jetzt eine detaillierte Nachricht an eine:n Kund:in schreiben – und am liebsten würdest du einfach seufzen und deinen Kopf auf die Tastatur fallen lassen.

Genervt vom ständigen Tippen? Diese Frustration kannst du dir sparen, wenn du stattdessen einfach eine Video-E-Mail sendest.

Keine Sorge: Es ist viel weniger aufwändig, als es klingt. Es ist nicht kompliziert – und mit dem richtigen Tool geht es wirklich schnell. Gib uns ein paar Minuten, dann bist du überzeugt.

Warum überhaupt Video-E-Mails senden?

Es gibt viele Gründe, warum Video-E-Mails eine starke E-Mail-Alternative sind und klassische Textmails oft schlagen…

Menschliche Note. Seien wir ehrlich: Wenn man nur Worte auf einem Bildschirm liest, fehlt oft Gefühl oder Emotion. Es ist schwer, Stimmung über E-Mail zu vermitteln – besonders in formellen Nachrichten. Zudem kann dein Gegenüber leicht einen Tonfall herauslesen, den du gar nicht beabsichtigt hast. Eine Video-E-Mail bringt den menschlichen Faktor in eine sonst eher kühle, nonverbale Kommunikation. Das ist besonders hilfreich für Remote-Sales-Teams.
Schneller als Tippen. Eine durchschnittliche Person kann 37 bis 44 Wörter pro Minute tippen. Nicht schlecht, oder? Aber wenn Berufstätige im Schnitt 40 E-Mails pro Tag versenden, verbringst du vermutlich viel Zeit mit Tippen. Vergleiche das mit einer durchschnittlichen Sprechgeschwindigkeit von 100 bis 130 Wörtern pro Minute – dann siehst du, dass es deutlich schneller und bequemer ist, ein Video aufzunehmen, als ständig zu tippen. Und: Korrekturlesen fällt auch weg.
Heb dich ab. Der Kampf um Aufmerksamkeit ist real – und wenn du erfolgreich sein willst, brauchst du einen Weg, dich von der Masse abzuheben. Videos aufzunehmen und per E-Mail zu versenden ist noch vergleichsweise selten. Nur wenige machen das.

Video-E-Mails helfen dir, in einem überfüllten Posteingang aufzufallen.

Außerdem bringen Video-E-Mails Ergebnisse, besonders im E-Mail-Marketing. Durchschnittlich versendet ein Unternehmen zwischen 2 und 8 Werbe-E-Mails pro Monat. Studien zeigen: Allein das Wort „Video“ in der Betreffzeile kann den Umsatz um 300 % steigern. Das ist enorm.

Brauche ich eine Video-E-Mail-Software? Warum?

Die kurze Antwort: Ja. Lange Videos per E-Mail zu verschicken ist nämlich deutlich komplizierter, als es auf den ersten Blick wirkt. Hier ist der Grund.

Dateigröße ist riesig. Die meisten haben schon einmal versucht, große Videodateien per E-Mail zu versenden. Gmail hat z. B. ein Anhangslimit von 20 MB. Klingt okay – bis du merkst, dass ein 20-Sekunden-Video schnell 25 MB groß sein kann.
Videohosting ist langsam. Videohosting ist eine Option, aber du musst deine Videos manuell hochladen. Wer will auf Hunderte Megabyte Upload warten? Und oft muss die empfangende Person das Video erst herunterladen, bevor sie es ansehen kann.
Online-Dateifreigabe ist ebenfalls langsam. Vielleicht denkst du an Google Drive oder Dropbox. Das Problem bleibt: Du wartest auf den Upload – und die andere Person auf den Download. Keine ideale User Experience.
Encoding… uff. Je nach Aufnahme-Software musst du unter Umständen Auflösung und Bitrate anpassen. Das geht zwar, ist aber wenig praktisch.
Einbetten ist noch schlimmer. Technisch könntest du Videos per HTML5 in E-Mails einbetten. Aber viele Empfänger:innen können das Video dann trotzdem nicht abspielen, außer du nimmst dir die Zeit, es sauber zu coden. Und du brauchst zusätzlich ein Fallback-Bild.

Große Videodateien per E-Mail zu verschicken ist ein Erlebnis, auf das du gern verzichten kannst.

Für Video-Marketing sind das alles massive Nachteile. Schade, dass man Videos nicht einfach in E-Mails einbetten oder Video-E-Mails bequem verschicken kann – denn nach animierten GIFs ist das oft die beste Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu gewinnen. Wie wir gesehen haben, steigert allein das Wort „Video“ in der Betreffzeile die Öffnungsrate.

Außerdem werden Videos laut RenderForest häufiger in sozialen Medien geteilt und führen eher dazu, dass Menschen deiner Handlungsaufforderung folgen. Wenn deine Abonnent:innen das Video aber nicht sofort ansehen können, passiert davon nichts…

Video-E-Mail-Apps lösen all diese Probleme

Video-E-Mails sind mehr als nur eine Bildschirmaufnahme. Wenn du zum Beispiel einen Mac nutzt, reicht der Standard-Bildschirmrecorder meist nicht aus. Du brauchst einen Screenrecorder für Mac mit sofortigem Teilen – dann kann er als vollwertige Video-E-Mail-App dienen.

Verwendest du einen Screenrecorder zum Versenden von Videos, nimmst du deine Botschaft einfach auf und verschickst direkt den Link. Kein Hochladen, kein Warten, keine Anhangsbegrenzung. Empfänger:innen können deine Videos in Echtzeit und auf jedem Gerät streamen. Zusammen mit E-Mail-Automation-Tools wird es extrem einfach, Videos in deine Kampagnen einzubinden.

Wie kann ich kostenlos eine Video-E-Mail aufnehmen und versenden?

In diesem Tutorial verwenden wir ScreenRec, eine kostenlose Video-E-Mail-Software („kostenlos“ im Sinne von: $0, keine Werbung, keine Malware, keine Viren).

Um zu lernen, wie du Video-E-Mails versendest, sieh dir dieses Video an oder folge der Anleitung unten.

Lade ScreenRec herunter und installiere die App.
Drücke Alt+S, um den Aufnahmebereich auszuwählen. Für eine Vollbildaufnahme ziehst du die Maus über den gesamten Bildschirm. Falls du mit der Auswahl nicht zufrieden bist, kannst du den Bereich jederzeit anpassen.
Starte die Aufnahme!*Hinweis:* Es ist hilfreich, dir vorher ein paar Stichpunkte aufzuschreiben, damit du beim Sprechen beim Thema bleibst.
Drücke Alt+S, um die Aufnahme zu beenden.
Teilen: Direkt nach der Aufnahme öffnet sich dein Video in einer Galerie. Klicke auf das Kettensymbol, um einen privaten Freigabelink zu erhalten. Wenn du ScreenRec zum ersten Mal verwendest, wirst du gebeten, ein kostenloses Konto zu erstellen. Danach wird der Link jedes Mal automatisch in deine Zwischenablage kopiert, sobald du auf das Kettensymbol klickst.
Füge den Freigabelink in deine E-Mail ein und sende sie ab. Voilà!

Was ist der beste Weg, Videos per E-Mail zu senden?

Es gibt mehrere Wege, Video-E-Mails umzusetzen. Es gibt z. B. Lösungen wie Cloud HQ, BombBomb oder verschiedene Gmail-Plugins. ScreenRec bietet jedoch die gleichen Funktionen (und mehr) komplett kostenlos – und ist damit für viele der beste Weg, Video-E-Mails zu versenden. Hier sind weitere Infos zu ScreenRec.

ScreenRec: Funktionen für Video-E-Mails

Kostenlos	ScreenRec ist zu 100 % kostenlos. Keine versteckten Kosten, keine Tricks.
Hosting	Mit ScreenRec erhältst du automatisch kostenloses Videohosting und bis zu 2 GB Online-Speicher.
Sofortiges Versenden	Sobald du die Aufnahme stoppst, wird eine eindeutige Video-E-Mail-URL in deine Zwischenablage kopiert.
Vollständig privat	ScreenRec baut auf StreamingVideoProvider auf, einer Videoplattform für Unternehmen. Dadurch profitierst du von allen StreamingVideoProvider-Funktionen: Deine Videos werden automatisch verschlüsselt und sind vor Hackerangriffen und illegalen Downloads geschützt. Deine Video-E-Mails sind also vollständig privat – selbst wir können sie nicht ansehen.
Jeder E-Mail-Dienst	Da du den Freigabelink überall einfügen kannst, lassen sich deine Videos über jeden E-Mail-Dienst verschicken.
Einfach	Kein Encoding oder andere komplizierte Schritte notwendig. Einfach Tastenkürzel drücken, aufnehmen und den Link verschicken.
Alles aufnehmen	Du kannst den gesamten Bildschirm, nur deine Webcam oder beides gleichzeitig aufnehmen. Außerdem lässt sich sowohl Systemsound als auch Mikrofon-Ton mitschneiden.
Auf jedem Gerät	ScreenRec sorgt dafür, dass deine Videos auf unterschiedlichsten Endgeräten problemlos angesehen werden können.

Am besten lädst du dein Video zuerst zu einer Video-Plattform oder einem privaten Hosting-Service hoch, da E-Mail-Clients große Dateianhänge nur eingeschränkt zulassen und Videos in der Regel sehr groß sind. Anschließend kannst du ein Bild (Thumbnail, GIF o.ä.) als visuellen Platzhalter einfügen und einfach den Videolink in deine E-Mail kopieren. Mit ScreenRec erhältst du diesen Video-E-Mail-Link automatisch in die Zwischenablage kopiert, sobald du die Aufnahme beendest – das macht den Versand noch einfacher.

Grundsätzlich ja – wie das Video dargestellt wird, hängt von deinem E-Mail-Programm ab. Manche Clients unterstützen eingebettete Videos, die direkt beim Öffnen der Mail abgespielt werden, andere nicht. Alternativ kannst du auf eine Landingpage oder direkt auf die Hosting-Plattform verlinken. Wichtig ist ein Fallback-Bild, damit Empfänger:innen nicht einfach nur einen schwarzen Kasten sehen, falls das Video nicht direkt abgespielt werden kann.

Ja, du kannst mit Gmail Videos verschicken, aber Anhänge sind auf 25 MB begrenzt. Praktischer ist es, eine Aufnahme-Software wie ScreenRec zu nutzen, bei der du bis zu 2 GB kostenlosen Online-Speicher erhältst. Du nimmst einfach eine Videobotschaft auf und verschickst den privaten Link, den ScreenRec dir bereitstellt. Deine Aufnahme ist dabei geschützt, weil ScreenRec auf StreamingVideoProvider aufsetzt – einer sicheren Business-Videoplattform.